Le leasing d’une imprimante présente des avantages fiscaux et comptables que vous avez tout intérêt à considérer lors de votre recherche d’un nouvel équipement d’impression. Un rapide tour d’horizon pourrait vite vous faire pencher en faveur du leasing. Apprenez-en plus avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

L’acquisition d’une imprimante

Acquérir une première imprimante ou renouveler une machine un peu ancienne, au fond, c’est la même démarche. Posez-vous d’abord la question de vos besoins réels en termes de production tels que les quantités mensuelles à imprimer, les besoins d’acquisition de documents (copie, scanner), l’usage de l’équipement en individuel ou en groupe.

Lorsque cette étape de ciblage des besoins est assurée, vous devez faire face à vos capacités financières pour acquérir la machine de vos rêves et, surtout, à l’intégration de ses coûts dans votre comptabilité. C’est à ce moment qu’entre en jeu l’option du leasing d’imprimante et les avantages fiscaux et comptables qu’il présente.

On trouve deux formes habituelles de leasing

• le leasing financier
• le leasing opérationnel.

Le leasing financier

Le leasing financier se distingue d’un leasing opérationnel par l’option d’achat final qu’il implique. À la fin du leasing financier, vous avez, en effet, la possibilité d’acquérir l’imprimante pour une somme définie par contrat lors de la signature du leasing. Il s’agit d’un pourcentage défini du prix d’achat ou d’une somme résiduelle à régler en fin de contrat.

Le leasing financier n’est pas lié à une offre de services d’entretien (pour cela, vous pouvez choisir un prestataire selon votre convenance.)

Chez GCS, lorsque vous prenez un contrat de leasing d’imprimante, vous pouvez demander d’y adosser un ensemble de services full-omnium afin d’assurer l’entretien régulier de votre imprimante.

Le leasing opérationnel

Pour vous garantir une qualité constante et une disponibilité à toute épreuve, votre imprimante doit être entretenue avec régularité.

Le leasing opérationnel intègre l’ensemble des charges que sont les entretiens, les réparations ou l’assistance technique. Ces charges opérationnelles sont reprises par la société de leasing et pas par votre entreprise.
En échange d’un paiement mensuel all-inclusive vous utilisez la machine en toute tranquillité.

Les avantages comptables

Inutile de vider votre trésorerie pour acquérir une imprimante : le leasing vous permet de vous équiper en échange d’un paiement mensuel et, selon le type de leasing, comprend ou non une offre de service d’entretien.

Fiscalement, ces charges de leasing sont déductibles et représentent un avantage non négligeable.

 

Alors, convaincu de l’intérêt du leasing d’imprimante ?

Si vous envisagez l’acquisition d’une imprimante en leasing : les conseillers GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.
Appelez-les au 010 23 28 30

La sélection d’une véritable imprimante professionnelle est complexe parce que chaque marque utilise le terme «professionnel » comme argument de vente.
Bien entendu, chacun sait que les outils des professionnels répondent à des exigences de fiabilité et de qualité bien définies.
Mais alors, comment choisir une imprimante selon ces critères professionnels ? GCS, fournisseur d‘imprimantes professionnelles en Belgique, vous aide dans votre choix.

Qu’est-ce qu’une imprimante professionnelle ?

Chez GCS, nous considérons comme une imprimante professionnelle toute imprimante qui participe de l’activité régulière d’une profession ou d’une entreprise et qui a la capacité d’assurer un service répondant aux attentes de ses utilisateurs.
Car c’est bien le métier de l’entreprise et son activité qui déterminent le niveau professionnel d’une machine et qui peuvent préciser les critères auxquels doit répondre l’imprimante, surtout si celle-ci a une position critique dans le cœur de l’activité documentaire de l’entreprise.

L’imprimante professionnelle adaptée à vos besoins

Selon l’activité de l’entreprise, votre imprimante doit répondre à des critères de :

• Capacité : le nombre de pages que l’imprimante doit traiter dans un temps déterminé ;
• Volume de production mensuel : bien évaluer la quantité de copies permet de sélectionner une imprimante dimensionnée à vos besoins réels;
• Besoins techniques : A4, A3 et A4, impression N/B ou couleur, multifonctions (copie, print, scan, fax), types de papiers, agrafages, trieuses, etc. ;
• Budget : faut-il une imprimante de groupe ou plusieurs petits modèles ?
Selon votre budget, des solutions vont se dégager.

L’adaptation de votre imprimante à vos besoins dépend donc du profil de votre entreprise et de ses flux réguliers d’activité.

GCS répond à vos attentes professionnelles

GCS a des solutions d’imprimantes professionnelles pour toutes les PME quelle que soit le taille et leur activité.

Avec une base installée de plus de 1100 clients et à notre expérience de 25 ans de conseil et de suivi de notre clientèle, nous sommes en mesure de vous aider de façon tout à fait adaptée.

GCS dispose d’un conseiller virtuel qui vous permet de sélectionner rapidement une série de machines professionnelles.

Si vous êtes notaire et devez imprimer de grandes quantités de données et réaliser des copies conformes, découvrez notre solution spécifiquement adaptée à votre profession. Si vous êtes agent immobilier, nous mettons également à votre disposition une solution informatisée qui vous fera gagner un temps précieux.

Faites votre choix avec l’aide de nos conseillers

Le choix judicieux d’une imprimante professionnelle repose sur votre connaissance des besoins réels de votre activité documentaire et sur la maîtrise de l’offre de machines. Vous pouvez compter sur l’expérience de nos conseillers pour vous accompagner dans le choix d’une imprimante professionnelle dont vous tirerez satisfaction tous les jours.

Contactez gratuitement nos conseillers au 010 23 28 30.

Remplacer un copieur c’est toute une affaire. .. quand on est seul à décider. Chez GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique depuis 24 ans, accompagner les PME dans leur croissance et les soutenir dans leurs choix, c’est notre quotidien.
Pour prendre la bonne décision au moment de remplacer votre copieur, suivez le guide.

A qui votre copieur est-il destiné ?

La taille du groupe qui utilise le matériel est un premier critère.
Votre copieur sera-t-il utilisé par une petite équipe ou par un département ?
La dimension de la machine – ou le nombre de machines – sera proportionnelle au nombre d’usagers.

La consommation

A chaque entreprise son débit.
Suivant votre activité, vous pouvez avoir quotidiennement besoin d’un nombre modéré ou d’un nombre élevé de copies.
C’est un paramètre qui entre en ligne de compte lorsqu’il s’agit de choisir un copieur.

Les formats de papier

Votre activité requiert-elle l’usage de papier de format A3 ou bien vous limitez-vous au format A4 ?

Couleur ou noir et blanc

De même, avez-vous besoin d’impression couleur ou bien votre entreprise imprime-t-elle habituellement uniquement en noir et blanc ?

Les fonctionnalités

Les photocopieurs actuels offrent des fonctionnalités qui dépassent largement l’agrafage et la perforation.
Actuellement, les PME optent pour des copieurs multifonctions qui associent à la photocopie, l’impression, le scan, voire, pour les plus complexes, la reconnaissance de texte et le classement d’archives, fonctionnalités utiles dans des métiers tels que la comptabilité, le notariat, etc

Les + de GCS

Grâce à son assistant virtuel, GCS vous permet d’effectuer vous-même les premières étapes du choix de votre copieur. Vous bénéficiez ensuite de l’accompagnement de l’un de nos conseillers pour finaliser le meilleur choix compte tenu du profil de votre entreprise.
Une fois client de GCS, vous découvrirez combien nous accompagnons la vie de nos clients au jours le jour, notamment via un service dépannage ultraperformant et un monitoring à distance de vos machines.

Appelez l’un de nos conseillers au 010 23 28 30. Vous serez très agréablement surpris.

Chacun connaît la frustration de se retrouver face à un photocopieur hors-service. Le copieur étant la machine la plus sollicitée de l’entreprise, il est nécessaire de s’équiper de solutions fiables et d’un service après-vente doté d’une réactivité immédiate.
Mais comment s’en assurer ?
Voici quelques conseils donnés par GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, pour choisir en toute objectivité.

Le choix d’un copieurs

Aujourd’hui, quelle que soit l’entreprise ou son activité, l’efficacité repose sur l’optimisation des stratégies et des usages.

Puisque le copieur est l’outil le plus sollicité de l’action administrative, il est nécessaire de le gérer de façon rigoureuse.

Le choix de la machine doit donc reposer sur les moyens de mesurer l’activité du copieur par son gestionnaire.

Quel est votre profil d’utilisateur ?

C’est la première question à se poser. Le type d’entreprise représente un profil en général comparable à d’autres par le type d’activité qu’elle mène. On peut donc filtrer rapidement le type de besoins et donc le type de machine dont vous avez besoin. Mais une entreprise n’est pas l’autre et chacune a ses propres besoins.

Par exemple : l’une produit un petit journal d’entreprise mensuel alors que d’autres impriment des toute-boites publicitaire, elle-même un profil et que les utilisateurs en interne.

Avec la taille du parc de machines installées par GCS en Belgique, nous étudions et adaptons en permanence notre approche des solutions les plus appropriées pour votre activité.
Par notre expérience, nous pouvons vous accompagner dans le meilleur choix de machine en fonction de votre activité, de vos besoins et de votre budget.

Chez GCS, nous travaillons avec la solution PageScope Entreprise Suite en combinaison avec des copieurs Ricoh. Cette solution permet aux gestionnaires de surveiller et mesurer efficacement leurs opérations au quotidien en offrant des solutions de gestion des configurations, des compteurs, des droits, des utilisateurs et des impressions.

Entreprise Suite se compose de 5 modules :
1. NetCare Device Manager : pour centraliser l’information de toutes les machines en un seul tableau de bord ;
2. Authentification Manager : un outil pour gérer les utilisateurs et leurs droits ;
3. Account Manager : le cœur de l’outil qui permet de générer automatiquement les rapports sur le parc machine ;
4. MyPrint Manager : un formidable outil de gestion des files d’attentes et des paramètres d’impression de chaque utilisateur. MyPrint Manager permet d’introduire des politiques d’impressions et de limiter certains usages comme les impressions de pages web ou d’emails (très utile pour le bilan carbone) ;
5. MyPanel Manager : pour personnaliser chaque écran de commande, selon le type de machine et les préférences des utilisateurs.
Deux exemples
Scan-to-Me qui permet de numériser et d’envoyer directement le mail à l’adresse de l’utilisateur.
Scan-to-Home qui va enregistrer le document dans le répertoire personnel de l’utilisateur. Une efficacité redoutable et des gains de temps notables.

L’entretien des copieurs

Un copieur n’est pas une imprimante de bureau. Cette confusion fait que la plupart des acquéreurs de photocopieurs ne mettent pas ce point en évidence lors de l’acquisition de leur machine.
Un copieur est une machine qui comporte beaucoup de parties mécaniques permettant d’attraper une feuille et de la guider jusqu’à la sortie de la phase d’impression. Le nombre de pièces en jeu est important et est donc source de pannes potentielles. Et les pannes arrivent toujours au mauvais moment, c’est connu.

C’est pour cela que les entretiens font toujours partie de la réflexion à avoir avant l’acquisition d’un copieur. Les entretiens réguliers réduisent les risques de panne.

Délai d’intervention : 4 heures

Et s’il y a une panne ? Il faut alors qu’un technicien passe chez vous pour réparer votre machine.

Le délai d’intervention d’un technicien est critique pour certaines activités de l’entreprise mais ce n’est pas tout. En effet, si le technicien arrive vite mais sans la pièce nécessaire, à quoi bon ?

Chez GCS, tous nos techniciens sont équipés d’un « car-kit », un stock de pièces qui intègre 99% des pièces les plus remplacées sur les copieurs Konica, Minolta, Develop et Ricoh. Cela veut dire que le premier passage de notre technicien est le bon.

Et si ce n’est pas le cas ? Dès que notre technicien constate qu’il n’a pas la pièce, il la commande à notre centrale. Dans la nuit, la pièce est ajoutée à son « car-kit » et le technicien reviendra le lendemain pour finaliser son intervention sur votre machine.

Les statistiques parlent pour nous : 99% des 20.000 dernières interventions ont été réalisée en moins de 4 heures ouvrables. Avec GCS, vous pouvez bénéficier du service de réparation le plus rapide du marché.

Aide à la décision

Pour choisir un bon copieur, il faut donc réfléchir à plusieurs points essentiels :
• Le choix de la machine ;
• Votre profil d’utilisateur ;
• Les solutions de gestion des machines ;
• L’entretien des machines ;
• Les délais d’intervention et de réparation réelle de vos machines

Vous avez besoin de matériel pour une durée limitée ? La location provisoire est la solution adaptée aux situations passagères que connaît votre entreprise : événements, sinistres, avanies de toutes natures, réaménagement des espaces de travail temporaires, etc. GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, vous explique tout.

La location d’équipements Ricoh à court terme

Quelle que soit la durée de votre besoin, GCS tient à contribuer à votre réussite. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition en location tout le matériel Ricoh nécessaire, qu’il s’agisse de scanners, d’ordinateurs, d’imprimantes, de faxes, de copieurs, d’ordinateurs portables, de desktops, projecteurs et tout ce que vous attendez de notre part. A nos yeux, rien ne doit freiner votre productivité. C’est pourquoi nous nous plions en 4 pour vous procurer en location le meilleur de la marque Ricoh.

La location de matériel Ricoh, la solution que vous cherchez

Avant de nous contacter en vue de prendre en location du matériel Ricoh, nous vous recommandons de considérer ces quelques aspects :

1. 1. définissez clairement le type de produit qui correspond à vos besoins (copieur, imprimante, scanner, etc,) et ses caractéristiques,
   2. quel nombre de personnes feront usage du matériel
   3. A quelle vitesse votre machine doit elle tourner (nombre de pages par minute, etc) ? Dans le cas d’un copieur, voulez-vous de la copie noir et blanc ou de la couleur ? Et quel format de papier utilisez-vous ?
   4. Sur base de ces quelques critères, nous serons en mesure de vous offrir en location le matériel le plus adapté.

Location d’équipements : avec GCS, Ricoh, c’est la liberté

Ce que GCS vous offre en plus de votre matériel

1. 1. • Un accompagnement spécifiquement adapté à votre demande
      • Une flexibilité dans la durée qui vous permet de louer d’une semaine à trois ans.
      • Des machines au top de leur forme grâce à une révision préalable à votre location
      • Un service standard accessible durant les heures de bureau avec un temps de réactivité d’une heure maximum.
      • Le dépôt, le montage, les réglages et la reprise du matériel

Vous envisagez la location de matériel Ricoh pour une durée limitée ? Consultez vite les conseillers GCS : ils vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.