L’achat ou la location de votre imprimante de bureau conditionne la qualité de votre travail et la souplesse d’exécution des tâches qui vous incombent tout au long de votre journée. Choisir une imprimante professionnelle adaptée à vos besoins, ainsi qu’à l’évolution des technologies permet de vous offrir une garantie de tranquillité dans votre cœur de métier. Apprenez-en plus avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

Imprimante professionnelle : déterminez vos besoins

La première question à vous poser concerne les utilisateurs de l’imprimante.

Un rapide audit des besoins des travailleurs doit avoir la priorité par rapport à une analyse des coûts. Cette étape permet d’offrir un meilleur service d’impression et un meilleur confort de travail aux utilisateurs.

Mal nécessaire, il faut donc analyser les services de votre entreprise, comprendre leurs modes de fonctionnement et leurs usages pour répondre correctement aux flux de travail nécessaires à la bonne marche de l’entreprise :

• quand faut-il imprimer
• fait-on usage des fax, des scanners
• combien d’impressions sont réalisées
• quels types de papiers sont utilisés et pourquoi
• quels volumes globaux d’impression sont générés
• a-t-on besoin de couleur, de reliure, d’agrafage, etc

L’analyse de l’usage des imprimantes professionnelles permet de découvrir de nombreuses manipulations erronées, des gaspillages, de la méconnaissance de fonctions.

Il peut donc en découler une meilleure gestion globale de l’impression et une réduction des coûts appréciable, et ce, avant même le choix d’une nouvelle machine.

La réduction des coûts

Après la phase d’audit vient l’heure des choix.
Alors que dans nombre d’entreprises la taille des imprimantes est souvent surévaluée, il est intéressant de faire correspondre les besoins réels au parc des machines nécessaires.

Par exemple, il n’est pas nécessaire de doter chaque service d’imprimantes professionnelles A3-couleur si ce type d’impression est peu utilisé. Autant doter chaque service d’imprimantes noir et blanc, plus économiques, et autoriser l’impression couleur sur une imprimante centrale qui sera, dès lors, plus sollicitée et plus rentable.

Développez une stratégie d’impression

On le voit, plus qu’une analyse des coûts, le choix d’une imprimante professionnelle est une question de gestion des besoins réels.

Pour vous aider à faire la meilleure sélection et à développer de nouvelles stratégies d’impression au sein de votre entreprise, GCS vous encadre dans la réalisation d’un audit de la situation existante.
GCS développe avec vous des nouvelles approches techniques comme le scan-to-mail ou les stratégies zéro papier.
En procédant de la sorte, vous anticipez l’avenir et maîtrisez les coûts tout en améliorant votre offre de service et le confort des utilisateurs.

Si vous envisagez l’achat d’une imprimante professionnelle, les conseillers GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.

Le leasing d’une imprimante présente des avantages fiscaux et comptables que vous avez tout intérêt à considérer lors de votre recherche d’un nouvel équipement d’impression. Un rapide tour d’horizon pourrait vite vous faire pencher en faveur du leasing. Apprenez-en plus avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

L’acquisition d’une imprimante

Acquérir une première imprimante ou renouveler une machine un peu ancienne, au fond, c’est la même démarche. Posez-vous d’abord la question de vos besoins réels en termes de production tels que les quantités mensuelles à imprimer, les besoins d’acquisition de documents (copie, scanner), l’usage de l’équipement en individuel ou en groupe.

Lorsque cette étape de ciblage des besoins est assurée, vous devez faire face à vos capacités financières pour acquérir la machine de vos rêves et, surtout, à l’intégration de ses coûts dans votre comptabilité. C’est à ce moment qu’entre en jeu l’option du leasing d’imprimante et les avantages fiscaux et comptables qu’il présente.

On trouve deux formes habituelles de leasing

• le leasing financier
• le leasing opérationnel.

Le leasing financier

Le leasing financier se distingue d’un leasing opérationnel par l’option d’achat final qu’il implique. À la fin du leasing financier, vous avez, en effet, la possibilité d’acquérir l’imprimante pour une somme définie par contrat lors de la signature du leasing. Il s’agit d’un pourcentage défini du prix d’achat ou d’une somme résiduelle à régler en fin de contrat.

Le leasing financier n’est pas lié à une offre de services d’entretien (pour cela, vous pouvez choisir un prestataire selon votre convenance.)

Chez GCS, lorsque vous prenez un contrat de leasing d’imprimante, vous pouvez demander d’y adosser un ensemble de services full-omnium afin d’assurer l’entretien régulier de votre imprimante.

Le leasing opérationnel

Pour vous garantir une qualité constante et une disponibilité à toute épreuve, votre imprimante doit être entretenue avec régularité.

Le leasing opérationnel intègre l’ensemble des charges que sont les entretiens, les réparations ou l’assistance technique. Ces charges opérationnelles sont reprises par la société de leasing et pas par votre entreprise.
En échange d’un paiement mensuel all-inclusive vous utilisez la machine en toute tranquillité.

Les avantages comptables

Inutile de vider votre trésorerie pour acquérir une imprimante : le leasing vous permet de vous équiper en échange d’un paiement mensuel et, selon le type de leasing, comprend ou non une offre de service d’entretien.

Fiscalement, ces charges de leasing sont déductibles et représentent un avantage non négligeable.

 

Alors, convaincu de l’intérêt du leasing d’imprimante ?

Si vous envisagez l’acquisition d’une imprimante en leasing : les conseillers GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.
Appelez-les au 010 23 28 30

La sélection d’une véritable imprimante professionnelle est complexe parce que chaque marque utilise le terme «professionnel » comme argument de vente.
Bien entendu, chacun sait que les outils des professionnels répondent à des exigences de fiabilité et de qualité bien définies.
Mais alors, comment choisir une imprimante selon ces critères professionnels ? GCS, fournisseur d‘imprimantes professionnelles en Belgique, vous aide dans votre choix.

Qu’est-ce qu’une imprimante professionnelle ?

Chez GCS, nous considérons comme une imprimante professionnelle toute imprimante qui participe de l’activité régulière d’une profession ou d’une entreprise et qui a la capacité d’assurer un service répondant aux attentes de ses utilisateurs.
Car c’est bien le métier de l’entreprise et son activité qui déterminent le niveau professionnel d’une machine et qui peuvent préciser les critères auxquels doit répondre l’imprimante, surtout si celle-ci a une position critique dans le cœur de l’activité documentaire de l’entreprise.

L’imprimante professionnelle adaptée à vos besoins

Selon l’activité de l’entreprise, votre imprimante doit répondre à des critères de :

• Capacité : le nombre de pages que l’imprimante doit traiter dans un temps déterminé ;
• Volume de production mensuel : bien évaluer la quantité de copies permet de sélectionner une imprimante dimensionnée à vos besoins réels;
• Besoins techniques : A4, A3 et A4, impression N/B ou couleur, multifonctions (copie, print, scan, fax), types de papiers, agrafages, trieuses, etc. ;
• Budget : faut-il une imprimante de groupe ou plusieurs petits modèles ?
Selon votre budget, des solutions vont se dégager.

L’adaptation de votre imprimante à vos besoins dépend donc du profil de votre entreprise et de ses flux réguliers d’activité.

GCS répond à vos attentes professionnelles

GCS a des solutions d’imprimantes professionnelles pour toutes les PME quelle que soit le taille et leur activité.

Avec une base installée de plus de 1100 clients et à notre expérience de 25 ans de conseil et de suivi de notre clientèle, nous sommes en mesure de vous aider de façon tout à fait adaptée.

GCS dispose d’un conseiller virtuel qui vous permet de sélectionner rapidement une série de machines professionnelles.

Si vous êtes notaire et devez imprimer de grandes quantités de données et réaliser des copies conformes, découvrez notre solution spécifiquement adaptée à votre profession. Si vous êtes agent immobilier, nous mettons également à votre disposition une solution informatisée qui vous fera gagner un temps précieux.

Faites votre choix avec l’aide de nos conseillers

Le choix judicieux d’une imprimante professionnelle repose sur votre connaissance des besoins réels de votre activité documentaire et sur la maîtrise de l’offre de machines. Vous pouvez compter sur l’expérience de nos conseillers pour vous accompagner dans le choix d’une imprimante professionnelle dont vous tirerez satisfaction tous les jours.

Contactez gratuitement nos conseillers au 010 23 28 30.

Choisir une nouvelle imprimante pour votre entreprise, ou remplacer votre parc de machines, ce n’est pas une mince affaire. Alors, autant vous en remettre aux experts en la matière parmi lesquels GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, figure en première place.

GCS, le partenaire privilégié de la PME

Avec ses 23 années de partenariats avec le monde des PME, GCS est en mesure d’anticiper tous vos besoins et de vous assurer un partenariat irréprochable.
GCS est niotamment Revendeur Develop, une enseigne qui, une fois encore, s’est positionnée en 2015, comme offrant le meilleur rapport qualité/prix.

GCS ne vous offre pas seulement un matériel réputé : connaissant vos besoins en matière de productivité et de régularité dans le travail, notre entreprise vous offre aussi un service maintenance hors pair puisque nous mettons en place un dispositif qui nos permet d’assurer un monitoring à distance de vos imprimantes et autres machines. Cela nous permet de vous dépanner à distance et cela, 24h/24.
De plus, en cas de pépin insoluble à distance, GCS vous envoie un technicien en moins de 4 heures ouvrables.

Des imprimantes pour tous les profils d’entreprises

Evidemment, toutes les PME ne se ressemblent pas et n’ont pas les mêmes besoins. Il est clair que, par exemple, un cabinet notarial n’aura pas la même demande en format quantité et qualité d’impression qu’un bureau d’architecte, de géomètres de promoteurs ou d’entrepreneurs.
C’est pourquoi, en matière d’imprimantes, GCS vous offre un choix de machines allant des plus compactes à l’usage de petites équipes aux imprimantes grand format HP en format A2, A1, voire A0 à destinations de bureau ayant besoin d’impressions de très grand format.

Imprimantes : des conseillers à l’écoute

Remplacer ou acheter des imprimantes, c’est une lourde responsabilité. C’est pourquoi les conseillers de GCS vous aident à clarifier vos besoins afin d’opérer le meilleur choix.
Si vous voulez effectuer des tests préalables, vous avez la possibilité d’utiliser le simulateur que GCS a mis sur pied le simulateur virtuel. Au terme de votre parcours, vous serez contacté par l’un de nos conseillers qui vous aidera à finaliser votre décision.

Le monde des machines de bureautique a évolué à une vitesse surprenante ces dernières années, au bénéfice des PME qui voient ainsi leurs moyens de productivité nettement augmentés.
Ricoh figure en bonne place parmi les enseignes que représente GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.
Dans cet article, nous faisons un focus sur les imprimantes multifonctions Ricoh MP C3003 SP et MP C3503 SP.

 

Des imprimantes multifonctions qui démultiplient votre productivité

Cumulant les fonctions d’imprimante, de copieur, de scanner et de fax, les imprimantes multifonctions Ricoh MP C3003 SP / MP C3503 SP se caractérisent notamment par une rapidité de traitement que vous apprécierez si vous effectuez de nombreuses impressions au quotidien.

Que ce soit en couleur ou en noir et blanc, elles assurent une vitesse d’impression en continu de 30 pages à la minute pour un temps de préchauffage d’à peine 19 secondes.

Compatible avec les environnements Windows, Apple, Unix, Novell, SAP et autres, les imprimantes multifonctions Ricoh MP C3003 SP / MP C3503 SP présentent une résolution d’impression de 1200/1200 dpi qui vous permet de réaliser des impressions d’une qualité irréprochable.

Quel mode de financement pour votre imprimante multifonctions

Proche du monde de la PME, GCS se veut aussi souple que possible dans ses modes de financement. C’est pourquoi vous pourrez choisir – pour l’acquisition de votre imprimante – entre l’achat et le leasing-renting et cela, pour la durée adaptée à vos besoins. Il arrive, en effet, que l’on doive augmenter provisoirement son parc de machine, pour une foire ou une période de transition. Cela aussi, nous l’avons prévu.

Ricoh : les imprimantes du futur

La vitesse, la qualité d’impression et la souplesse dans le choix des supports des imprimantes mutifonctions de Ricoh vous permettent vraiment d’optimiser l’efficacité de vos flux de travaux.

Vous pouvez réaliser des impressions de qualité professionnelle de documents principalement composés de nombreuses images, et bénéficier de fonctions avancées en matière de gestion des couleurs, d’une correspondance des couleurs exceptionnelle et d’une qualité de sortie optimale.

De plus, ces imprimantes multifonctions sont éco-responsables.

Appelez votre conseiller au 010 23 28 30 : il vous aidera à faire le choix le mieux adapté à vos besoins.

Avec la pléthore d’offres en imprimantes existant sur le marché, comment effectuer le bon choix ?
Si vous différez votre décision en raison de la multitude des paramètres à prendre en compte, GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, peut vous aider.

Des imprimantes certifiées par les usagers eux-mêmes

Quand il s’agit d’investir, on veut des garanties. Or, quelle meilleure garantie que la recommandation des usagers eux-mêmes ?

Forte de plus de 24 ans d’expérience, GCS travaille aux côtés de plus de 1000 entreprises dont nous connaissons les besoins et pour qui, au fil de l’expérience, nous avons sélectionné les imprimantes les plus performantes sur un nombre de critères probants.

En fonction de vos besoins, GCS vous propose des imprimantes multifonctions dont le débit peut atteindre 90 pages par minute. Dans la version multifonction, nos imprimantes intègrent la fonction de copieur, de scanner, de fax. Bref, ce sont des imprimantes ultra-performantes.
Si vous êtes autonome, il vous suffit d’introduire vos paramètres dans notre simulateur et celui-ci vous indiquera quelle imprimante est la mieux adaptée à vos besoins.

 

Des imprimantes ultra-performantes

Les imprimantes que nous vous proposons sont plébiscitées par nos clients.

Elles sont fiables parce qu’il s’agit d’imprimantes d’une qualité exceptionnelle mais aussi parce que nous les soignons aux petits oignons ; dès l’instant où vous choisissez GCS pour partenaire, nous ne vous lâchons plus : afin d’offrir à nos clients un service d’une fiabilité imparable, nous avons mis sur pied un outil de support en ligne qui vous permet d’obtenir une assistance ultra-rapide et cela, même à distance. Afin de vous aider à maintenir un flux d’activité constant, nos spécialistes contrôlent, en effet, vos machines à distance et, cela, dans les délais dont votre entreprise a besoin pour rester performante.

 

Un fournisseur qui reste à vos côtés après la vente, ça aussi, ça pèse lourd dans le choix d’un produit fait pour durer et dont la fiabilité au quotidien est un must absolu.

 

Nos  conseillers se feront un plaisir de vous aider à finaliser le choix d’une imprimante répondant à vos besoins. Il vous suffit de les appeler au 010 23 28 30