Pour bien orienter vos choix afin de dénicher le copieur le plus adapté à vos besoins, il est judicieux de regarder la gamme très vaste de Konica Minolta, un spécialiste toutes catégories de l’impression bureautique. Découvrez tout à ce sujet avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

Une gamme étendue

Konica Minolta est une marque de copieurs dont la qualité et la fiabilité égalent celles de ses concurrents les plus connus. La gamme des copieurs est très étendue et convient à tous les types d’activités bureautiques. Elle comprend aussi une large palette de machines capables d’accomplir tous les travaux allant de l’impression simple au départ de son PC à l’impression intensive de documents couleurs bénéficiant de pliages ou d’agrafages complexes.

GCS vous propose une série de modèles calibrés pour répondre à l’ensemble de vos besoins. La collection BIZHUB de Konica Minolta permet ainsi de couvrir les impressions d’un simple utilisateur professionnel jusqu’aux besoins d’un groupe de travail aux demandes variées telles que :

 

 

• Impression simple ou recto-verso ;
• Impression noir et blanc ou couleur ;
• Formats A4 ou A3 ;
• Scannage de documents ;
• Tris ;
• Agrafages ;
• Pliages

Les avantages des copieurs Konica Minolta

Konica-Minolta présente des solutions business innovantes :

• La mise en œuvre d’une infrastructure d’impression qui fait son travail et qui vous permet de vous consacrer à votre travail. L’administration simplifiée des copieurs ou des parcs de copieurs permet une productivité accrue avec des coûts moindres ;
• L’optimisation des flux de travail par la mise en place de solutions détaillées. La transformation numérique des environnements de travail nécessite des réponses évolutives maîtrisées et une analyse continue des besoins ;
• Soulager le service informatique : dégager le service IT des tâches récurrentes sur les machines d’impression grâce aux solutions optimisées de maintenance.

La fiabilité Konica Minolta dans votre organisation

Konica Minolta a développé une approche pragmatique des services bureautiques intégrant les coûts périphériques d’une machine de production. La solution Konica Minolta est véritablement orientée vers le contrôle des coûts et la fiabilité matérielle répondant aux besoins actuels de l’entreprise.

• Réduction des coûts et augmentation de la productivité par l’analyse fine des besoins de l’entreprise et de son fonctionnement ;
• Une transparence des coûts ;
• L’intelligence de la numérisation en vue d’économie de coûts et de temps ;

Konica Minolta présente BIZHUB

BIZHUB, ce sont des machines développées spécialement pour le monde de l’entreprise et répondant aux critères les plus stricts en matière de fiabilité.

Quelques exemples :

• Bizhub 3320 : une imprimante Noir et Blanc A4 multifonction (copieur, imprimante, scanner et fax) permettant une impression de 32 pages par minutes ou des scans au rythme soutenu de 42 pages recto par minute.
  Idéal pour des petites entreprises devant collecter un grand nombre de documents en B2C ;
• Bizhub 554e, un modèle conseillé pour des impressions de 15.000 à 20.000 pages par mois, idéalement pour un groupe de travail ayant des besoins d’impressions et de scans de documents A4 ou A3. Cette machine Konica Minolta dispose d’un scanner recto-verso un seul passage impressionnant capable d’avaler 160 pages par minute ;

Konica Minolta offre une gamme de machines très étoffée pour vous permettre de faire votre job en toute tranquillité. La découverte de cette gamme professionnelle vaut le détour et mérite votre attention parce qu’elle propose une palette d’outils fiables et de qualité dont chaque entreprise a besoin aujourd’hui.

GCS, un ensemble de services

Chez GCS, l’offre Konica Minolta est également couverte par un ensemble de services et de prestations de qualité pour vous assurer de la disponibilité soutenue de votre investissement.

Lors de l’acquisition d’une imprimantes Konica Minolta, GCS vous propose un ensemble de services tels que

• La maintenance régulière;
• L’alimentation en toner ;
• Le remplacement éventuel de pièces d’usure

Chez GCS, nos conseillers sont à votre écoute pour vous accompagner dans le choix d’une imprimante et peuvent analyser la meilleure offre de location d’imprimante pour vous satisfaire au quotidien.
Contactez gratuitement nos conseillers au 010 23 28 30.

De plus en plus de PME se dirigent vers des solutions « no paper » pour répondre à des besoins d’archivage ou de gestion documentaire. L’acquisition du bon copieur peut booster ces nouvelles possibilités au sein de votre entreprise. GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, vous apporte son expertise pour une transition en douceur.

Copieurs : vers le no paper

Dans les entreprises, la communication a fort évolué depuis la standardisation de l’usage d’Internet.
Quelle PME d’aujourd’hui envoie encore ses devis ou ses propositions de contrats par voie postale ?
De nos jours, tout ou presque passe par l’envoi de mails aux fournisseurs et aux clients. Et la plupart des documents sont disponibles par simple recherche au cœur des sites web du monde entier.

Une réponse écologique à l’usage du papier

Supprimer totalement l’usage du papier apporte une réponse pertinente aux problèmes écologiques :

• plus besoin de papier et de toner,
• moins de livraisons et d’envois postaux,
• réduction des déplacements,
• diminution du gaspillage de papier et
• réduction des volumes de déchets.

Le site Planetoscope.com affiche qu’en 2015, les entreprises françaises ont dépensé 400 millions d’euros en impressions inutiles.
S’intéresser à ces coûts devenus tellement anodins dans les entreprises vaut son pesant d’or. Dans les administrations, le papier représenterait 80% des déchets.
C’est dire !

Mais tout cela oblige l’entreprise à développer de nouvelles façons de travailler souvent fort complexes et pour lesquelles une réponse mixte papier et digital est un compromis tout a fait fonctionnel.

Un copieur scanner au cœur de l’entreprise

Avec un copieur permettant de scanner des documents, l’entreprise se voit dotée d’un outil remarquable pour entamer sa transition vers le « no paper ».
La constante évolution de la communication numérique des PME amène les directions d’entreprises à se pencher vers des solutions de numérisation intégrées pour lesquelles GCS vous procure des réponses performantes en achat ou en location.

Avec des machines cumulant les fonctions d’imprimante, de copieur, de scanner et de fax, GCS vous apporte la solution parfaite pour vos process bureautiques.

Archivez et manipulez vos documents

Selon la taille de votre structure, GCS vous propose des solutions de gestion documentaire adaptées et modulaires permettant :

• l’acquisition de documents,
• la reconnaissance de caractères (OCR),
• la conversion vers des documents Word ou Excel vers du PDF,
• la recherche dans les documents et la gestion des PDF avec placement de code-barre ou de méta-données pour une automatisation plus poussée de volumes importants de documents.

 

 

 

Plusieurs produits sont disponibles  chez GCS :

• Unity Document Suite pour les structures de 1 à 3 personnes ;
• Convert-Share pour des groupes de travail de 3 à 10 personnes ;
• Pour plus de 10 personnes, GCS détermine avec vous la solution
qui s’intégrera le mieux à votre structure.

GCS : un service tout compris

Enfin, GCS assure la livraison, l’installation et la configuration de votre machine.
Une fois votre copieur installé, GCS forme votre personnel pour vous permettre de l’utiliser  à 100% de son potentiel.
  Pour trouver le copieur-scanner le mieux adapté à vos besoins, il vous suffit de contacter nos conseillers au 010 23 28 30.

Remplacer un copieur c’est toute une affaire. .. quand on est seul à décider. Chez GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique depuis 24 ans, accompagner les PME dans leur croissance et les soutenir dans leurs choix, c’est notre quotidien.
Pour prendre la bonne décision au moment de remplacer votre copieur, suivez le guide.

A qui votre copieur est-il destiné ?

La taille du groupe qui utilise le matériel est un premier critère.
Votre copieur sera-t-il utilisé par une petite équipe ou par un département ?
La dimension de la machine – ou le nombre de machines – sera proportionnelle au nombre d’usagers.

La consommation

A chaque entreprise son débit.
Suivant votre activité, vous pouvez avoir quotidiennement besoin d’un nombre modéré ou d’un nombre élevé de copies.
C’est un paramètre qui entre en ligne de compte lorsqu’il s’agit de choisir un copieur.

Les formats de papier

Votre activité requiert-elle l’usage de papier de format A3 ou bien vous limitez-vous au format A4 ?

Couleur ou noir et blanc

De même, avez-vous besoin d’impression couleur ou bien votre entreprise imprime-t-elle habituellement uniquement en noir et blanc ?

Les fonctionnalités

Les photocopieurs actuels offrent des fonctionnalités qui dépassent largement l’agrafage et la perforation.
Actuellement, les PME optent pour des copieurs multifonctions qui associent à la photocopie, l’impression, le scan, voire, pour les plus complexes, la reconnaissance de texte et le classement d’archives, fonctionnalités utiles dans des métiers tels que la comptabilité, le notariat, etc

Les + de GCS

Grâce à son assistant virtuel, GCS vous permet d’effectuer vous-même les premières étapes du choix de votre copieur. Vous bénéficiez ensuite de l’accompagnement de l’un de nos conseillers pour finaliser le meilleur choix compte tenu du profil de votre entreprise.
Une fois client de GCS, vous découvrirez combien nous accompagnons la vie de nos clients au jours le jour, notamment via un service dépannage ultraperformant et un monitoring à distance de vos machines.

Appelez l’un de nos conseillers au 010 23 28 30. Vous serez très agréablement surpris.

Quand il s’agit de définir le prix à mettre pour un photocopieur, une série de paramètres entrent en jeu dont l’adéquation entre les performances de la machine et vos besoins est le principal. A part cela, vous seriez surpris par les opportunités que vous offrent GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, y compris en matière d’occasion.

Prix des photocopieurs : fiez-vous aux maîtres achats

GCS a la fierté d’offrir à ses entreprises partenaires, ce qui se fait de mieux aujourd’hui en matière de photocopieurs.
En effet, nous vous proposons les photocopieurs multi-fonctions de Ricoh et Develop, cette dernière ayant été proclamée la meilleure marque pour le rapport qualité/prix en 2015.

Certes, on ne choisit pas une nouvelle machine tous les jours.
C’est pourquoi GCS a créé un conseiller virtuel qui vous permet d’affiner les critères qui entrent en jeu dans ce genre de décision. Au terme de votre parcours avec le simulateur, vous bénéficiez des conseils d’un expert de GCS qui vous aidera à finaliser votre choix en prenant en compte les critères les plus adaptés à votre contexte.

L’occasion, une solution fiable

GCS met régulièrement à la disposition de ses clients des machines aux prix très calculés (photocopieurs, imprimantes, etc), ayant déjà été utilisés sur des périodes brèves et dans de bonnes conditions.
Ces machines proviennent d’entreprises qui sont nos clientes.
Avant d’être remises sur le marché, elles font l’objet d’une révision complète, les pièces usées sont remplacées, les façades sont remises à neuf. De plus, le prix de nos photocopieurs d’occasion comprend la maintenance de votre machine et cela, y compris à distance.

GCS collabore depuis 23 ans avec le monde des PME : nous comprenons vos besoins et veillons constamment à vous accompagner le plus adéquatement possible dans le développement de vos projets.

Appelez l’un de nos conseillers au 010 23 28 30 : il vous aidera à clarifier vos besoins et à prendre la décision la plus adaptée à votre configuration.

Qui dit « occasion » peut sous-entendre « coup foireux »… mais pas chez GCS où l’on dorlote nos clients quels que soient leurs choix. Chez GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, tous les copieurs que nous remettons sur le marché sont révisés de fond en comble et remis à neuf pour vous garantir une productivité sans accrocs.

Des copieurs d’occasion pour tous les profils d’entreprises

Evidemment, toutes les entreprises sont différentes et ont des besoins différents. Il en va de même pour les copieurs qui, tous, présentent des solutions adaptées.

Vous êtes indépendant

De petits copieurs vous attendent. Ce sont des machines récentes qui ont peu servi et sont remises sur le marché pour cause de faillite et autres motifs propres aux entreprises qui s’en sont défaites.
Actuellement, les copieurs multiplient les fonctionnalités, de telle sorte qu’il s’agit plutôt de d’appareils multifonctions.
Ils cumulent des fonctionnalités d’impression, de copie, de scan, de fax, etc.

Vous êtes un groupe de travail de 1 à 5 personnes

Nous avons pour vous de superbes copieurs multifonctions Ricoh ayant très peu servi et en superbe état. En fonction de vos besoins, nos conseillers vous aideront à choisir la machine qui cadre le mieux avec vos pratiques.

Votre PME atteint les 30 personnes

Nos copieurs multifonctions d’occasion A3 vous permettront de copier, imprimer, scanner, faxer en toute sécurité et efficacité.

Copieurs d’occasion – des garanties en béton

Coté garanties, nos copieurs d’occasion vous sont proposés avec contrat d’entretien. De la sorte, vous évitez la moindre surprise désagréable.
GCS est réputé pour son service après vente.
Non seulement nous remettons nos machines entièrement à neuf mais nous vous les livrons avec un contrat d’entretien identique à celui des machines neuves.
De la sorte, vous pouvez travailler sans vous préoccuper d’éventuels dysfonctionnements.
Rien de tel ne vous arrivera, soyez rassuré !
Avec le contrat de maintenance en béton que nous vous offrons, vous pouvez dormir sur vos eux oreilles !

Tenté par un copieur d’occasion ?
Appelez nos conseillers au 010 23 28 30. Nous vous rappellerons dans les 4 heures.