ImmoDocFLOW+

La solution d’archivage automatique pour agences immobilières

GCS a imaginé une solution exclusive pour le secteur immobilier lui garantissant un rendement rapide et des effets positifs sur le traitement de flux de documents opérationnels essentiels à l’entreprise. La facette “multisolutions” de ImmoDocFLOW+ a été conçue de façon ciblée, en tenant compte des besoins quotidiens concrets et réels des agences immobilières en matière de traitement et de consultation de documents.

Avec ImmoDocFLOW+ vous pouvez automatiquement :

Fonctionnalités d’ImmoDocFlow+

ImmoDocFLOW+

Gestion de documents

  • Numérisation et indexation automatiques des états des lieux, plans et photos, rapports de visite, mandats, contrats commerciaux et autres documents essentiels relatifs à la vente ou à la location d’un immeuble.
  • ImmoDocFLOW+ transfère automatiquement ces documents vers le bon dossier.
  • Reconnaissance optique par OCR du contenu de documents dès qu’ils sont convertis du format papier au format électronique.
  • Conversion du format PDF vers MS Word (ou vice versa) sans perte d’information ni manipulation complexe.
  • Intégration de documents numérisés dans les processus opérationnels pour que les collaborateurs disposent toujours de dossiers réactualisés.
  • En option : intégration du courrier électronique (MS Outlook) dans les flux de documents ImmoDocFLOW+.

Association de documents

ImmoDocFLOW+ vous permet de combiner en un seul nouveau fichier des documents divers, originaires de sources, formats et types de fichiers différents. Conservez ou diffusez ensuite cette “nouvelle version” sous la forme d’un document PDF, en quelques clics ! Actes, certificats, données d’urbanisme, rapports d’estimation ou mandats : tous vos documents essentiels sont soigneusement numérisés, indexés, retraités et classés au format électronique dans le dossier correspondant.

Numériser et archiver au format électronique

Numériser directement les documents papier et la documentation d’entreprise vers une archive numérique (par exemple au format PDF/A) pour un classement sécurisé à long terme, sans risque de perte ni détérioration. Vos collaborateurs peuvent à tout moment consulter les documents archivés sous forme numérique, à condition qu’ils disposent des droits d’accès nécessaires.

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Découvrez modèles compatibles avec ImmoDocFLOW+

Fiche Technique de ImmoDocFLOW+

 

Serveur

Windows 7 en 8 ou Server 2008 & 2008R2 & 2012R2
Photocopieur multifonction Develop Inéo

 

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