Le leasing d’une imprimante présente des avantages fiscaux et comptables que vous avez tout intérêt à considérer lors de votre recherche d’un nouvel équipement d’impression. Un rapide tour d’horizon pourrait vite vous faire pencher en faveur du leasing. Apprenez-en plus avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

L’acquisition d’une imprimante

Acquérir une première imprimante ou renouveler une machine un peu ancienne, au fond, c’est la même démarche. Posez-vous d’abord la question de vos besoins réels en termes de production tels que les quantités mensuelles à imprimer, les besoins d’acquisition de documents (copie, scanner), l’usage de l’équipement en individuel ou en groupe.

Lorsque cette étape de ciblage des besoins est assurée, vous devez faire face à vos capacités financières pour acquérir la machine de vos rêves et, surtout, à l’intégration de ses coûts dans votre comptabilité. C’est à ce moment qu’entre en jeu l’option du leasing d’imprimante et les avantages fiscaux et comptables qu’il présente.

On trouve deux formes habituelles de leasing

• le leasing financier
• le leasing opérationnel.

Le leasing financier

Le leasing financier se distingue d’un leasing opérationnel par l’option d’achat final qu’il implique. À la fin du leasing financier, vous avez, en effet, la possibilité d’acquérir l’imprimante pour une somme définie par contrat lors de la signature du leasing. Il s’agit d’un pourcentage défini du prix d’achat ou d’une somme résiduelle à régler en fin de contrat.

Le leasing financier n’est pas lié à une offre de services d’entretien (pour cela, vous pouvez choisir un prestataire selon votre convenance.)

Chez GCS, lorsque vous prenez un contrat de leasing d’imprimante, vous pouvez demander d’y adosser un ensemble de services full-omnium afin d’assurer l’entretien régulier de votre imprimante.

Le leasing opérationnel

Pour vous garantir une qualité constante et une disponibilité à toute épreuve, votre imprimante doit être entretenue avec régularité.

Le leasing opérationnel intègre l’ensemble des charges que sont les entretiens, les réparations ou l’assistance technique. Ces charges opérationnelles sont reprises par la société de leasing et pas par votre entreprise.
En échange d’un paiement mensuel all-inclusive vous utilisez la machine en toute tranquillité.

Les avantages comptables

Inutile de vider votre trésorerie pour acquérir une imprimante : le leasing vous permet de vous équiper en échange d’un paiement mensuel et, selon le type de leasing, comprend ou non une offre de service d’entretien.

Fiscalement, ces charges de leasing sont déductibles et représentent un avantage non négligeable.

 

Alors, convaincu de l’intérêt du leasing d’imprimante ?

Si vous envisagez l’acquisition d’une imprimante en leasing : les conseillers GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.
Appelez-les au 010 23 28 30

Pour bien orienter vos choix afin de dénicher le copieur le plus adapté à vos besoins, il est judicieux de regarder la gamme très vaste de Konica Minolta, un spécialiste toutes catégories de l’impression bureautique. Découvrez tout à ce sujet avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

Une gamme étendue

Konica Minolta est une marque de copieurs dont la qualité et la fiabilité égalent celles de ses concurrents les plus connus. La gamme des copieurs est très étendue et convient à tous les types d’activités bureautiques. Elle comprend aussi une large palette de machines capables d’accomplir tous les travaux allant de l’impression simple au départ de son PC à l’impression intensive de documents couleurs bénéficiant de pliages ou d’agrafages complexes.

GCS vous propose une série de modèles calibrés pour répondre à l’ensemble de vos besoins. La collection BIZHUB de Konica Minolta permet ainsi de couvrir les impressions d’un simple utilisateur professionnel jusqu’aux besoins d’un groupe de travail aux demandes variées telles que :

 

 

• Impression simple ou recto-verso ;
• Impression noir et blanc ou couleur ;
• Formats A4 ou A3 ;
• Scannage de documents ;
• Tris ;
• Agrafages ;
• Pliages

Les avantages des copieurs Konica Minolta

Konica-Minolta présente des solutions business innovantes :

• La mise en œuvre d’une infrastructure d’impression qui fait son travail et qui vous permet de vous consacrer à votre travail. L’administration simplifiée des copieurs ou des parcs de copieurs permet une productivité accrue avec des coûts moindres ;
• L’optimisation des flux de travail par la mise en place de solutions détaillées. La transformation numérique des environnements de travail nécessite des réponses évolutives maîtrisées et une analyse continue des besoins ;
• Soulager le service informatique : dégager le service IT des tâches récurrentes sur les machines d’impression grâce aux solutions optimisées de maintenance.

La fiabilité Konica Minolta dans votre organisation

Konica Minolta a développé une approche pragmatique des services bureautiques intégrant les coûts périphériques d’une machine de production. La solution Konica Minolta est véritablement orientée vers le contrôle des coûts et la fiabilité matérielle répondant aux besoins actuels de l’entreprise.

• Réduction des coûts et augmentation de la productivité par l’analyse fine des besoins de l’entreprise et de son fonctionnement ;
• Une transparence des coûts ;
• L’intelligence de la numérisation en vue d’économie de coûts et de temps ;

Konica Minolta présente BIZHUB

BIZHUB, ce sont des machines développées spécialement pour le monde de l’entreprise et répondant aux critères les plus stricts en matière de fiabilité.

Quelques exemples :

• Bizhub 3320 : une imprimante Noir et Blanc A4 multifonction (copieur, imprimante, scanner et fax) permettant une impression de 32 pages par minutes ou des scans au rythme soutenu de 42 pages recto par minute.
  Idéal pour des petites entreprises devant collecter un grand nombre de documents en B2C ;
• Bizhub 554e, un modèle conseillé pour des impressions de 15.000 à 20.000 pages par mois, idéalement pour un groupe de travail ayant des besoins d’impressions et de scans de documents A4 ou A3. Cette machine Konica Minolta dispose d’un scanner recto-verso un seul passage impressionnant capable d’avaler 160 pages par minute ;

Konica Minolta offre une gamme de machines très étoffée pour vous permettre de faire votre job en toute tranquillité. La découverte de cette gamme professionnelle vaut le détour et mérite votre attention parce qu’elle propose une palette d’outils fiables et de qualité dont chaque entreprise a besoin aujourd’hui.

GCS, un ensemble de services

Chez GCS, l’offre Konica Minolta est également couverte par un ensemble de services et de prestations de qualité pour vous assurer de la disponibilité soutenue de votre investissement.

Lors de l’acquisition d’une imprimantes Konica Minolta, GCS vous propose un ensemble de services tels que

• La maintenance régulière;
• L’alimentation en toner ;
• Le remplacement éventuel de pièces d’usure

Chez GCS, nos conseillers sont à votre écoute pour vous accompagner dans le choix d’une imprimante et peuvent analyser la meilleure offre de location d’imprimante pour vous satisfaire au quotidien.
Contactez gratuitement nos conseillers au 010 23 28 30.

Vous avez besoin de matériel pour une durée limitée ? La location provisoire est la solution adaptée aux situations passagères que connaît votre entreprise : événements, sinistres, avanies de toutes natures, réaménagement des espaces de travail temporaires, etc. GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, vous explique tout.

La location d’équipements Ricoh à court terme

Quelle que soit la durée de votre besoin, GCS tient à contribuer à votre réussite. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition en location tout le matériel Ricoh nécessaire, qu’il s’agisse de scanners, d’ordinateurs, d’imprimantes, de faxes, de copieurs, d’ordinateurs portables, de desktops, projecteurs et tout ce que vous attendez de notre part. A nos yeux, rien ne doit freiner votre productivité. C’est pourquoi nous nous plions en 4 pour vous procurer en location le meilleur de la marque Ricoh.

La location de matériel Ricoh, la solution que vous cherchez

Avant de nous contacter en vue de prendre en location du matériel Ricoh, nous vous recommandons de considérer ces quelques aspects :

1. 1. définissez clairement le type de produit qui correspond à vos besoins (copieur, imprimante, scanner, etc,) et ses caractéristiques,
   2. quel nombre de personnes feront usage du matériel
   3. A quelle vitesse votre machine doit elle tourner (nombre de pages par minute, etc) ? Dans le cas d’un copieur, voulez-vous de la copie noir et blanc ou de la couleur ? Et quel format de papier utilisez-vous ?
   4. Sur base de ces quelques critères, nous serons en mesure de vous offrir en location le matériel le plus adapté.

Location d’équipements : avec GCS, Ricoh, c’est la liberté

Ce que GCS vous offre en plus de votre matériel

1. 1. • Un accompagnement spécifiquement adapté à votre demande
      • Une flexibilité dans la durée qui vous permet de louer d’une semaine à trois ans.
      • Des machines au top de leur forme grâce à une révision préalable à votre location
      • Un service standard accessible durant les heures de bureau avec un temps de réactivité d’une heure maximum.
      • Le dépôt, le montage, les réglages et la reprise du matériel

Vous envisagez la location de matériel Ricoh pour une durée limitée ? Consultez vite les conseillers GCS : ils vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.