En optant pour le leasing d’imprimante, vous saisissez une véritable opportunité pour votre entreprise; en effet, la fiscalité et la comptabilité vous autorisent à profiter d’une série d’avantages en faveur de cette solution. GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, vous propose de nombreux modèles en leasing.

Le leasing d’imprimante : une opportunité à saisir

En faisant l’acquisition de votre première imprimante ou en renouvelant votre matériel par la voie du leasing, votre entreprise bénéficie d’avantages fiscaux et comptables tout à fait intéressants.

En effet, il existe deux sortes de leasings : le leasing financier et le leasing opérationnel. Chacune de ces deux formes de leasing présente des facettes dont votre entreprise profitera largement.

Le leasing financier

Le leasing financier de votre imprimante est différent d’un leasing opérationnel, car il inclut une option d’achat final. À l’échéance du leasing financier, votre entreprise a, en effet, la possibilité de faire l’acquisition de cette imprimante dont la valeur résiduelle est fixée lors de la signature de votre contrat.
Pourcentage défini du prix d’achat ou somme résiduelle à régler en fin de contrat, les choses sont claires dès le début. C’est pour vous un gage de tranquillité.
Mais attention ! Le leasing financier n’inclut pas une offre de services d’entretien. Il vous faudra dès lors faire le choix d’un prestataire capable d’assurer ce service tout au long de la durée du leasing.

GCS vous propose ce service d’entretien lors de la signature de votre leasing. L’ensemble de notre offre « full-omnium » est idéale pour couvrir tous les soins à apporter à votre machine.

Le leasing opérationnel

Parce qu’une imprimante a besoin d’être toujours disponible, le leasing opérationnel offre une combinaison de la location de la machine et de son entretien. Cette formule comprend aussi les réparations et/ou l’assistance technique.
Ces charges opérationnelles du leasing opérationnel sont prises en charge par la société de leasing et non par votre entreprise.
Cette formule présente donc les avantages d’un leasing all-inclusive qui vous met à l’abri de tout souci.

Le leasing d’imprimante et votre comptabilité

Pas besoin d’étrangler votre trésorerie pour acquérir une imprimante.
Les formules de leasing d’imprimante vous permettent d’équiper votre organisation d’un matériel et d’un service des plus performants, tout cela en échange d’un paiement mensuel comprenant, ou pas, les services d’entretien.

Les charges de leasing sont déductibles fiscalement et représentent un avantage très intéressant tant pour votre trésorerie que pour votre comptabilité.

Le leasing d’une imprimante vous offre des avantages intéressants et représente une formule pertinente de financement de matériel; pourquoi hésiter?

Si vous envisagez l’acquisition d’une imprimante en leasing : les conseillers GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.

 

L’achat ou la location de votre imprimante de bureau conditionne la qualité de votre travail et la souplesse d’exécution des tâches qui vous incombent tout au long de votre journée. Choisir une imprimante professionnelle adaptée à vos besoins, ainsi qu’à l’évolution des technologies permet de vous offrir une garantie de tranquillité dans votre cœur de métier. Apprenez-en plus avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

Imprimante professionnelle : déterminez vos besoins

La première question à vous poser concerne les utilisateurs de l’imprimante.

Un rapide audit des besoins des travailleurs doit avoir la priorité par rapport à une analyse des coûts. Cette étape permet d’offrir un meilleur service d’impression et un meilleur confort de travail aux utilisateurs.

Mal nécessaire, il faut donc analyser les services de votre entreprise, comprendre leurs modes de fonctionnement et leurs usages pour répondre correctement aux flux de travail nécessaires à la bonne marche de l’entreprise :

• quand faut-il imprimer
• fait-on usage des fax, des scanners
• combien d’impressions sont réalisées
• quels types de papiers sont utilisés et pourquoi
• quels volumes globaux d’impression sont générés
• a-t-on besoin de couleur, de reliure, d’agrafage, etc

L’analyse de l’usage des imprimantes professionnelles permet de découvrir de nombreuses manipulations erronées, des gaspillages, de la méconnaissance de fonctions.

Il peut donc en découler une meilleure gestion globale de l’impression et une réduction des coûts appréciable, et ce, avant même le choix d’une nouvelle machine.

La réduction des coûts

Après la phase d’audit vient l’heure des choix.
Alors que dans nombre d’entreprises la taille des imprimantes est souvent surévaluée, il est intéressant de faire correspondre les besoins réels au parc des machines nécessaires.

Par exemple, il n’est pas nécessaire de doter chaque service d’imprimantes professionnelles A3-couleur si ce type d’impression est peu utilisé. Autant doter chaque service d’imprimantes noir et blanc, plus économiques, et autoriser l’impression couleur sur une imprimante centrale qui sera, dès lors, plus sollicitée et plus rentable.

Développez une stratégie d’impression

On le voit, plus qu’une analyse des coûts, le choix d’une imprimante professionnelle est une question de gestion des besoins réels.

Pour vous aider à faire la meilleure sélection et à développer de nouvelles stratégies d’impression au sein de votre entreprise, GCS vous encadre dans la réalisation d’un audit de la situation existante.
GCS développe avec vous des nouvelles approches techniques comme le scan-to-mail ou les stratégies zéro papier.
En procédant de la sorte, vous anticipez l’avenir et maîtrisez les coûts tout en améliorant votre offre de service et le confort des utilisateurs.

Si vous envisagez l’achat d’une imprimante professionnelle, les conseillers GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.

Pour bien orienter vos choix afin de dénicher le copieur le plus adapté à vos besoins, il est judicieux de regarder la gamme très vaste de Konica Minolta, un spécialiste toutes catégories de l’impression bureautique. Découvrez tout à ce sujet avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

Une gamme étendue

Konica Minolta est une marque de copieurs dont la qualité et la fiabilité égalent celles de ses concurrents les plus connus. La gamme des copieurs est très étendue et convient à tous les types d’activités bureautiques. Elle comprend aussi une large palette de machines capables d’accomplir tous les travaux allant de l’impression simple au départ de son PC à l’impression intensive de documents couleurs bénéficiant de pliages ou d’agrafages complexes.

GCS vous propose une série de modèles calibrés pour répondre à l’ensemble de vos besoins. La collection BIZHUB de Konica Minolta permet ainsi de couvrir les impressions d’un simple utilisateur professionnel jusqu’aux besoins d’un groupe de travail aux demandes variées telles que :

 

 

• Impression simple ou recto-verso ;
• Impression noir et blanc ou couleur ;
• Formats A4 ou A3 ;
• Scannage de documents ;
• Tris ;
• Agrafages ;
• Pliages

Les avantages des copieurs Konica Minolta

Konica-Minolta présente des solutions business innovantes :

• La mise en œuvre d’une infrastructure d’impression qui fait son travail et qui vous permet de vous consacrer à votre travail. L’administration simplifiée des copieurs ou des parcs de copieurs permet une productivité accrue avec des coûts moindres ;
• L’optimisation des flux de travail par la mise en place de solutions détaillées. La transformation numérique des environnements de travail nécessite des réponses évolutives maîtrisées et une analyse continue des besoins ;
• Soulager le service informatique : dégager le service IT des tâches récurrentes sur les machines d’impression grâce aux solutions optimisées de maintenance.

La fiabilité Konica Minolta dans votre organisation

Konica Minolta a développé une approche pragmatique des services bureautiques intégrant les coûts périphériques d’une machine de production. La solution Konica Minolta est véritablement orientée vers le contrôle des coûts et la fiabilité matérielle répondant aux besoins actuels de l’entreprise.

• Réduction des coûts et augmentation de la productivité par l’analyse fine des besoins de l’entreprise et de son fonctionnement ;
• Une transparence des coûts ;
• L’intelligence de la numérisation en vue d’économie de coûts et de temps ;

Konica Minolta présente BIZHUB

BIZHUB, ce sont des machines développées spécialement pour le monde de l’entreprise et répondant aux critères les plus stricts en matière de fiabilité.

Quelques exemples :

• Bizhub 3320 : une imprimante Noir et Blanc A4 multifonction (copieur, imprimante, scanner et fax) permettant une impression de 32 pages par minutes ou des scans au rythme soutenu de 42 pages recto par minute.
  Idéal pour des petites entreprises devant collecter un grand nombre de documents en B2C ;
• Bizhub 554e, un modèle conseillé pour des impressions de 15.000 à 20.000 pages par mois, idéalement pour un groupe de travail ayant des besoins d’impressions et de scans de documents A4 ou A3. Cette machine Konica Minolta dispose d’un scanner recto-verso un seul passage impressionnant capable d’avaler 160 pages par minute ;

Konica Minolta offre une gamme de machines très étoffée pour vous permettre de faire votre job en toute tranquillité. La découverte de cette gamme professionnelle vaut le détour et mérite votre attention parce qu’elle propose une palette d’outils fiables et de qualité dont chaque entreprise a besoin aujourd’hui.

GCS, un ensemble de services

Chez GCS, l’offre Konica Minolta est également couverte par un ensemble de services et de prestations de qualité pour vous assurer de la disponibilité soutenue de votre investissement.

Lors de l’acquisition d’une imprimantes Konica Minolta, GCS vous propose un ensemble de services tels que

• La maintenance régulière;
• L’alimentation en toner ;
• Le remplacement éventuel de pièces d’usure

Chez GCS, nos conseillers sont à votre écoute pour vous accompagner dans le choix d’une imprimante et peuvent analyser la meilleure offre de location d’imprimante pour vous satisfaire au quotidien.
Contactez gratuitement nos conseillers au 010 23 28 30.

La location d’une imprimante est une solution très conviviale pour toute entreprise qui souhaite s’équiper avec souplesse en matériel d’impression.
Quels sont les atouts d’une telle option ? GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, vous explique tout !

Location d’imprimante : les avantages comptables et fiscaux

En louant une imprimante, votre entreprise s’octroie une série d’avantages comptables et fiscaux intéressants :

• Pour votre trésorerie : il n’y a pas d’emprunts bancaires, ni de ponctions dans vos capitaux propres. Votre trésorerie reste donc entièrement disponible ;
• Dans votre comptabilité, les loyers d’une imprimante correspondent à 100 % de charges ;
• Avantage TVA : les opérations de paiement et de récupération de la TVA se font à chaque règlement des loyers, il n’y a pas d’avance de TVA.

Location d’imprimante : un bénéfice d’usage

Lorsque vous arrivez à la fin de la période de location, votre imprimante peut être remplacée par un nouveau modèle. Celui-ci intégrera les dernières avancées technologiques et les derniers logiciels de gestion de votre parc de machine.

Quoi qu’il en soit, le renouvellement de votre imprimante sera évalué au regard de vos besoins réels, que ceux-ci soient en hausse ou en baisse : si votre entreprise imprime plus, le contrat sera adapté. Si votre entreprise est passée à plus de gestion documentaire digitale, l’offre de location sera adaptée pour refléter vos nouvelles procédures.

Un ensemble de services intégrés

Chez GCS, les formules de location d’imprimantes comprennent des prestations de service comme :

• La maintenance ;
• L’alimentation en toner ;
• Le remplacement éventuel de pièces d’usure.

La location vous procure la garantie d’avoir au quotidien une machine en parfait état de fonctionnement, quel que soit votre volume d’impression ou le type de machine.

Et si vos volumes d’impressions varient fort ?

Votre activité grandit et exige un plus grand volume d’impressions mensuelles que lors de la signature du contrat. Pas de souci ! Votre contrat peut être adapté en cours de route (ou lors de la signature du nouveau contrat si vous changez de machine)

Si vos volumes d’impression varient fortement en fonction de l’activité de votre entreprise, il faudra évaluer le volume annuel global pour affiner le contrat de location.

La location est une formule adaptée aux entreprises

La formule de location d’imprimante permet à votre entreprise de rester à la pointe technologique et présente des avantages fiscaux et comptables tout en libérant votre trésorerie.

C’est donc une formule tout à fait adaptée aux PME qui ne souhaitent pas acheter une imprimante.

Chez GCS, nos conseillers sont à votre écoute pour vous accompagner dans le choix d’une imprimante. Ils analysent avec vous la meilleure offre de location d’imprimante pour vous satisfaire au quotidien. Contactez gratuitement nos conseillers au 010 23 28 30.