En optant pour le leasing d’imprimante, vous saisissez une véritable opportunité pour votre entreprise; en effet, la fiscalité et la comptabilité vous autorisent à profiter d’une série d’avantages en faveur de cette solution. GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, vous propose de nombreux modèles en leasing.

Le leasing d’imprimante : une opportunité à saisir

En faisant l’acquisition de votre première imprimante ou en renouvelant votre matériel par la voie du leasing, votre entreprise bénéficie d’avantages fiscaux et comptables tout à fait intéressants.

En effet, il existe deux sortes de leasings : le leasing financier et le leasing opérationnel. Chacune de ces deux formes de leasing présente des facettes dont votre entreprise profitera largement.

Le leasing financier

Le leasing financier de votre imprimante est différent d’un leasing opérationnel, car il inclut une option d’achat final. À l’échéance du leasing financier, votre entreprise a, en effet, la possibilité de faire l’acquisition de cette imprimante dont la valeur résiduelle est fixée lors de la signature de votre contrat.
Pourcentage défini du prix d’achat ou somme résiduelle à régler en fin de contrat, les choses sont claires dès le début. C’est pour vous un gage de tranquillité.
Mais attention ! Le leasing financier n’inclut pas une offre de services d’entretien. Il vous faudra dès lors faire le choix d’un prestataire capable d’assurer ce service tout au long de la durée du leasing.

GCS vous propose ce service d’entretien lors de la signature de votre leasing. L’ensemble de notre offre « full-omnium » est idéale pour couvrir tous les soins à apporter à votre machine.

Le leasing opérationnel

Parce qu’une imprimante a besoin d’être toujours disponible, le leasing opérationnel offre une combinaison de la location de la machine et de son entretien. Cette formule comprend aussi les réparations et/ou l’assistance technique.
Ces charges opérationnelles du leasing opérationnel sont prises en charge par la société de leasing et non par votre entreprise.
Cette formule présente donc les avantages d’un leasing all-inclusive qui vous met à l’abri de tout souci.

Le leasing d’imprimante et votre comptabilité

Pas besoin d’étrangler votre trésorerie pour acquérir une imprimante.
Les formules de leasing d’imprimante vous permettent d’équiper votre organisation d’un matériel et d’un service des plus performants, tout cela en échange d’un paiement mensuel comprenant, ou pas, les services d’entretien.

Les charges de leasing sont déductibles fiscalement et représentent un avantage très intéressant tant pour votre trésorerie que pour votre comptabilité.

Le leasing d’une imprimante vous offre des avantages intéressants et représente une formule pertinente de financement de matériel; pourquoi hésiter?

Si vous envisagez l’acquisition d’une imprimante en leasing : les conseillers GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.

 

Si votre entreprise fait face à des besoins en impressions aussi soudain que nécessaires, il devient urgent d’adapter vos capacités de production. L’exercice devient très facile si vous avez envisagez la location d’un photocopieur. Voyons les avantages de cette solution avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

La location d’un photocopieur : la solution intelligente

En louant un copieur, votre entreprise profite d’avantages fiscaux et comptables intéressants :

• Votre trésorerie se maintient sans emprunts bancaires ou ponctions dans les capitaux propres de l’entreprise ;
• Considérée comme une charge, la location d’un copieur est déductible à 100% ;
• Tranquillité avec la TVA, qui est intégrée au loyer de la machine et est normalement prise en compte dans votre comptabilité ;
• L’impôt des sociétés permet de déduire entièrement les charges liées à une location de machine

La location d’un photocopieur est une formule très souple

A la fin de la période de location, vous pouvez choisir de remplacer votre machine par un modèle plus récent. En collaboration avec nos conseillers, vous établirez le choix de la machine en rapport avec les usages et volumes imprimés effectués par la machine précédente.

Les prestations de services intégrées

Autre atout dans vos mains : les prestations de services liées au photocopieur sont intégrées dans l’offre de location. Ces prestations de maintenance, d’approvisionnement en toner et les interventions techniques, en ce compris les remplacement de pièces d’usure sont intégrées au contrat de location.

En vous préservant des soucis techniques et administratifs, la location d’un photocopieur copieur vous offre une tranquillité que vous allez apprécier.

Location d’un photocopieur : les imprévus sont prévus

Et si votre entreprise génère une activité extraordinaire de plusieurs mois et dépasse les prévisions du contrat de location en volume d’impressions mensuelles ?
Aucun problème : les locations sont prévues pour être adaptées en cours de contrat et permettent de faire face au mieux les réalités de la vie d’une entreprise.

Vous envisagez la location d’un photocopieur ? Les conseillers de GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.

L’achat ou la location de votre imprimante de bureau conditionne la qualité de votre travail et la souplesse d’exécution des tâches qui vous incombent tout au long de votre journée. Choisir une imprimante professionnelle adaptée à vos besoins, ainsi qu’à l’évolution des technologies permet de vous offrir une garantie de tranquillité dans votre cœur de métier. Apprenez-en plus avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

Imprimante professionnelle : déterminez vos besoins

La première question à vous poser concerne les utilisateurs de l’imprimante.

Un rapide audit des besoins des travailleurs doit avoir la priorité par rapport à une analyse des coûts. Cette étape permet d’offrir un meilleur service d’impression et un meilleur confort de travail aux utilisateurs.

Mal nécessaire, il faut donc analyser les services de votre entreprise, comprendre leurs modes de fonctionnement et leurs usages pour répondre correctement aux flux de travail nécessaires à la bonne marche de l’entreprise :

• quand faut-il imprimer
• fait-on usage des fax, des scanners
• combien d’impressions sont réalisées
• quels types de papiers sont utilisés et pourquoi
• quels volumes globaux d’impression sont générés
• a-t-on besoin de couleur, de reliure, d’agrafage, etc

L’analyse de l’usage des imprimantes professionnelles permet de découvrir de nombreuses manipulations erronées, des gaspillages, de la méconnaissance de fonctions.

Il peut donc en découler une meilleure gestion globale de l’impression et une réduction des coûts appréciable, et ce, avant même le choix d’une nouvelle machine.

La réduction des coûts

Après la phase d’audit vient l’heure des choix.
Alors que dans nombre d’entreprises la taille des imprimantes est souvent surévaluée, il est intéressant de faire correspondre les besoins réels au parc des machines nécessaires.

Par exemple, il n’est pas nécessaire de doter chaque service d’imprimantes professionnelles A3-couleur si ce type d’impression est peu utilisé. Autant doter chaque service d’imprimantes noir et blanc, plus économiques, et autoriser l’impression couleur sur une imprimante centrale qui sera, dès lors, plus sollicitée et plus rentable.

Développez une stratégie d’impression

On le voit, plus qu’une analyse des coûts, le choix d’une imprimante professionnelle est une question de gestion des besoins réels.

Pour vous aider à faire la meilleure sélection et à développer de nouvelles stratégies d’impression au sein de votre entreprise, GCS vous encadre dans la réalisation d’un audit de la situation existante.
GCS développe avec vous des nouvelles approches techniques comme le scan-to-mail ou les stratégies zéro papier.
En procédant de la sorte, vous anticipez l’avenir et maîtrisez les coûts tout en améliorant votre offre de service et le confort des utilisateurs.

Si vous envisagez l’achat d’une imprimante professionnelle, les conseillers GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.

Le leasing d’une imprimante présente des avantages fiscaux et comptables que vous avez tout intérêt à considérer lors de votre recherche d’un nouvel équipement d’impression. Un rapide tour d’horizon pourrait vite vous faire pencher en faveur du leasing. Apprenez-en plus avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

L’acquisition d’une imprimante

Acquérir une première imprimante ou renouveler une machine un peu ancienne, au fond, c’est la même démarche. Posez-vous d’abord la question de vos besoins réels en termes de production tels que les quantités mensuelles à imprimer, les besoins d’acquisition de documents (copie, scanner), l’usage de l’équipement en individuel ou en groupe.

Lorsque cette étape de ciblage des besoins est assurée, vous devez faire face à vos capacités financières pour acquérir la machine de vos rêves et, surtout, à l’intégration de ses coûts dans votre comptabilité. C’est à ce moment qu’entre en jeu l’option du leasing d’imprimante et les avantages fiscaux et comptables qu’il présente.

On trouve deux formes habituelles de leasing

• le leasing financier
• le leasing opérationnel.

Le leasing financier

Le leasing financier se distingue d’un leasing opérationnel par l’option d’achat final qu’il implique. À la fin du leasing financier, vous avez, en effet, la possibilité d’acquérir l’imprimante pour une somme définie par contrat lors de la signature du leasing. Il s’agit d’un pourcentage défini du prix d’achat ou d’une somme résiduelle à régler en fin de contrat.

Le leasing financier n’est pas lié à une offre de services d’entretien (pour cela, vous pouvez choisir un prestataire selon votre convenance.)

Chez GCS, lorsque vous prenez un contrat de leasing d’imprimante, vous pouvez demander d’y adosser un ensemble de services full-omnium afin d’assurer l’entretien régulier de votre imprimante.

Le leasing opérationnel

Pour vous garantir une qualité constante et une disponibilité à toute épreuve, votre imprimante doit être entretenue avec régularité.

Le leasing opérationnel intègre l’ensemble des charges que sont les entretiens, les réparations ou l’assistance technique. Ces charges opérationnelles sont reprises par la société de leasing et pas par votre entreprise.
En échange d’un paiement mensuel all-inclusive vous utilisez la machine en toute tranquillité.

Les avantages comptables

Inutile de vider votre trésorerie pour acquérir une imprimante : le leasing vous permet de vous équiper en échange d’un paiement mensuel et, selon le type de leasing, comprend ou non une offre de service d’entretien.

Fiscalement, ces charges de leasing sont déductibles et représentent un avantage non négligeable.

 

Alors, convaincu de l’intérêt du leasing d’imprimante ?

Si vous envisagez l’acquisition d’une imprimante en leasing : les conseillers GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.
Appelez-les au 010 23 28 30

Pour bien orienter vos choix afin de dénicher le copieur le plus adapté à vos besoins, il est judicieux de regarder la gamme très vaste de Konica Minolta, un spécialiste toutes catégories de l’impression bureautique. Découvrez tout à ce sujet avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

Une gamme étendue

Konica Minolta est une marque de copieurs dont la qualité et la fiabilité égalent celles de ses concurrents les plus connus. La gamme des copieurs est très étendue et convient à tous les types d’activités bureautiques. Elle comprend aussi une large palette de machines capables d’accomplir tous les travaux allant de l’impression simple au départ de son PC à l’impression intensive de documents couleurs bénéficiant de pliages ou d’agrafages complexes.

GCS vous propose une série de modèles calibrés pour répondre à l’ensemble de vos besoins. La collection BIZHUB de Konica Minolta permet ainsi de couvrir les impressions d’un simple utilisateur professionnel jusqu’aux besoins d’un groupe de travail aux demandes variées telles que :

 

 

• Impression simple ou recto-verso ;
• Impression noir et blanc ou couleur ;
• Formats A4 ou A3 ;
• Scannage de documents ;
• Tris ;
• Agrafages ;
• Pliages

Les avantages des copieurs Konica Minolta

Konica-Minolta présente des solutions business innovantes :

• La mise en œuvre d’une infrastructure d’impression qui fait son travail et qui vous permet de vous consacrer à votre travail. L’administration simplifiée des copieurs ou des parcs de copieurs permet une productivité accrue avec des coûts moindres ;
• L’optimisation des flux de travail par la mise en place de solutions détaillées. La transformation numérique des environnements de travail nécessite des réponses évolutives maîtrisées et une analyse continue des besoins ;
• Soulager le service informatique : dégager le service IT des tâches récurrentes sur les machines d’impression grâce aux solutions optimisées de maintenance.

La fiabilité Konica Minolta dans votre organisation

Konica Minolta a développé une approche pragmatique des services bureautiques intégrant les coûts périphériques d’une machine de production. La solution Konica Minolta est véritablement orientée vers le contrôle des coûts et la fiabilité matérielle répondant aux besoins actuels de l’entreprise.

• Réduction des coûts et augmentation de la productivité par l’analyse fine des besoins de l’entreprise et de son fonctionnement ;
• Une transparence des coûts ;
• L’intelligence de la numérisation en vue d’économie de coûts et de temps ;

Konica Minolta présente BIZHUB

BIZHUB, ce sont des machines développées spécialement pour le monde de l’entreprise et répondant aux critères les plus stricts en matière de fiabilité.

Quelques exemples :

• Bizhub 3320 : une imprimante Noir et Blanc A4 multifonction (copieur, imprimante, scanner et fax) permettant une impression de 32 pages par minutes ou des scans au rythme soutenu de 42 pages recto par minute.
  Idéal pour des petites entreprises devant collecter un grand nombre de documents en B2C ;
• Bizhub 554e, un modèle conseillé pour des impressions de 15.000 à 20.000 pages par mois, idéalement pour un groupe de travail ayant des besoins d’impressions et de scans de documents A4 ou A3. Cette machine Konica Minolta dispose d’un scanner recto-verso un seul passage impressionnant capable d’avaler 160 pages par minute ;

Konica Minolta offre une gamme de machines très étoffée pour vous permettre de faire votre job en toute tranquillité. La découverte de cette gamme professionnelle vaut le détour et mérite votre attention parce qu’elle propose une palette d’outils fiables et de qualité dont chaque entreprise a besoin aujourd’hui.

GCS, un ensemble de services

Chez GCS, l’offre Konica Minolta est également couverte par un ensemble de services et de prestations de qualité pour vous assurer de la disponibilité soutenue de votre investissement.

Lors de l’acquisition d’une imprimantes Konica Minolta, GCS vous propose un ensemble de services tels que

• La maintenance régulière;
• L’alimentation en toner ;
• Le remplacement éventuel de pièces d’usure

Chez GCS, nos conseillers sont à votre écoute pour vous accompagner dans le choix d’une imprimante et peuvent analyser la meilleure offre de location d’imprimante pour vous satisfaire au quotidien.
Contactez gratuitement nos conseillers au 010 23 28 30.

La location d’une imprimante est une solution très conviviale pour toute entreprise qui souhaite s’équiper avec souplesse en matériel d’impression.
Quels sont les atouts d’une telle option ? GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, vous explique tout !

Location d’imprimante : les avantages comptables et fiscaux

En louant une imprimante, votre entreprise s’octroie une série d’avantages comptables et fiscaux intéressants :

• Pour votre trésorerie : il n’y a pas d’emprunts bancaires, ni de ponctions dans vos capitaux propres. Votre trésorerie reste donc entièrement disponible ;
• Dans votre comptabilité, les loyers d’une imprimante correspondent à 100 % de charges ;
• Avantage TVA : les opérations de paiement et de récupération de la TVA se font à chaque règlement des loyers, il n’y a pas d’avance de TVA.

Location d’imprimante : un bénéfice d’usage

Lorsque vous arrivez à la fin de la période de location, votre imprimante peut être remplacée par un nouveau modèle. Celui-ci intégrera les dernières avancées technologiques et les derniers logiciels de gestion de votre parc de machine.

Quoi qu’il en soit, le renouvellement de votre imprimante sera évalué au regard de vos besoins réels, que ceux-ci soient en hausse ou en baisse : si votre entreprise imprime plus, le contrat sera adapté. Si votre entreprise est passée à plus de gestion documentaire digitale, l’offre de location sera adaptée pour refléter vos nouvelles procédures.

Un ensemble de services intégrés

Chez GCS, les formules de location d’imprimantes comprennent des prestations de service comme :

• La maintenance ;
• L’alimentation en toner ;
• Le remplacement éventuel de pièces d’usure.

La location vous procure la garantie d’avoir au quotidien une machine en parfait état de fonctionnement, quel que soit votre volume d’impression ou le type de machine.

Et si vos volumes d’impressions varient fort ?

Votre activité grandit et exige un plus grand volume d’impressions mensuelles que lors de la signature du contrat. Pas de souci ! Votre contrat peut être adapté en cours de route (ou lors de la signature du nouveau contrat si vous changez de machine)

Si vos volumes d’impression varient fortement en fonction de l’activité de votre entreprise, il faudra évaluer le volume annuel global pour affiner le contrat de location.

La location est une formule adaptée aux entreprises

La formule de location d’imprimante permet à votre entreprise de rester à la pointe technologique et présente des avantages fiscaux et comptables tout en libérant votre trésorerie.

C’est donc une formule tout à fait adaptée aux PME qui ne souhaitent pas acheter une imprimante.

Chez GCS, nos conseillers sont à votre écoute pour vous accompagner dans le choix d’une imprimante. Ils analysent avec vous la meilleure offre de location d’imprimante pour vous satisfaire au quotidien. Contactez gratuitement nos conseillers au 010 23 28 30.

La sélection d’une véritable imprimante professionnelle est complexe parce que chaque marque utilise le terme «professionnel » comme argument de vente.
Bien entendu, chacun sait que les outils des professionnels répondent à des exigences de fiabilité et de qualité bien définies.
Mais alors, comment choisir une imprimante selon ces critères professionnels ? GCS, fournisseur d‘imprimantes professionnelles en Belgique, vous aide dans votre choix.

Qu’est-ce qu’une imprimante professionnelle ?

Chez GCS, nous considérons comme une imprimante professionnelle toute imprimante qui participe de l’activité régulière d’une profession ou d’une entreprise et qui a la capacité d’assurer un service répondant aux attentes de ses utilisateurs.
Car c’est bien le métier de l’entreprise et son activité qui déterminent le niveau professionnel d’une machine et qui peuvent préciser les critères auxquels doit répondre l’imprimante, surtout si celle-ci a une position critique dans le cœur de l’activité documentaire de l’entreprise.

L’imprimante professionnelle adaptée à vos besoins

Selon l’activité de l’entreprise, votre imprimante doit répondre à des critères de :

• Capacité : le nombre de pages que l’imprimante doit traiter dans un temps déterminé ;
• Volume de production mensuel : bien évaluer la quantité de copies permet de sélectionner une imprimante dimensionnée à vos besoins réels;
• Besoins techniques : A4, A3 et A4, impression N/B ou couleur, multifonctions (copie, print, scan, fax), types de papiers, agrafages, trieuses, etc. ;
• Budget : faut-il une imprimante de groupe ou plusieurs petits modèles ?
Selon votre budget, des solutions vont se dégager.

L’adaptation de votre imprimante à vos besoins dépend donc du profil de votre entreprise et de ses flux réguliers d’activité.

GCS répond à vos attentes professionnelles

GCS a des solutions d’imprimantes professionnelles pour toutes les PME quelle que soit le taille et leur activité.

Avec une base installée de plus de 1100 clients et à notre expérience de 25 ans de conseil et de suivi de notre clientèle, nous sommes en mesure de vous aider de façon tout à fait adaptée.

GCS dispose d’un conseiller virtuel qui vous permet de sélectionner rapidement une série de machines professionnelles.

Si vous êtes notaire et devez imprimer de grandes quantités de données et réaliser des copies conformes, découvrez notre solution spécifiquement adaptée à votre profession. Si vous êtes agent immobilier, nous mettons également à votre disposition une solution informatisée qui vous fera gagner un temps précieux.

Faites votre choix avec l’aide de nos conseillers

Le choix judicieux d’une imprimante professionnelle repose sur votre connaissance des besoins réels de votre activité documentaire et sur la maîtrise de l’offre de machines. Vous pouvez compter sur l’expérience de nos conseillers pour vous accompagner dans le choix d’une imprimante professionnelle dont vous tirerez satisfaction tous les jours.

Contactez gratuitement nos conseillers au 010 23 28 30.

Avec l’expérience d’une collaboration de 24 ans avec le monde des PME, GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, peut prétendre être le partenaire attitré des petites entreprises. Et, en matière de copieurs d’occasion, c’est simple : nous sommes le « My Way » de la bureautique.

GCS : des copieurs d’occasion imbattables

Chez GCS, nous veillons à entretenir avec nos clients un lien constant notamment via l’instauration d’un contrat de maintenance exclusif qui fait particularité de notre système.
En effet, ce contrat de maintenant nous permet de rester en contact humainement.
Il nous permet également de garder constamment la main sur les machines que nous vendons, de veiller à leur bon entretien et de garantir qu’elles sont en parfait état de marche aussi bien pour leur propriétaire que pour l’acquéreur en cas de revente.

En copieurs d’occasion, GCS est la rolls des fournisseurs

C’est ainsi que l’achat d’un copieur d’occasion vous garantit d’acquérir la « rolls » de l’occasion. En effet, tout au long de leur cycle de vie, nous bichonnons nos machines dans les moindres détails.
Pourquoi ce choix ?
Parce que nous nous voulons le partenaire de nos clients : nous avons pour vocation d’accompagner leur croissance et de soutenir leur productivité au jour le jour, notamment en leur épargnant l’un des pires cauchemars des PME : les pannes techniques.

C‘est la raison pour laquelle GCS a choisi d’assurer le monitoring à distance de nos machines : nous voulons garantir à nos clients un rendement constant.

Des machines constantes, quel que soit leur âge

Voilà pourquoi nous vous garantissons des machines d’une qualité exceptionnelle.
En effet,
– nous les suivons minutieusement tout au long de leur cycle de vie,
– les ayant accompagnées depuis leur installation, nous connaissons leur état et vous le garantissons,
– de plus, nous les préparons à entrer sur le marché de l’occasion en les révisant de fond en comble.

Tout ceci vous confirme que les occasions de chez GCS vous garantissent un carnet de route impeccable, fiable, pour des machines qui vous seront fidèles et vous soutiendront dans votre croissance.

Pour faire votre choix, demandez les conseils de l’un de nos collaborateurs en appelant le 010 23 28 30.

Pour soutenir les PME dans leur développement, GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, a fait le choix de promouvoir ce qu’il y de mieux. C’est pourquoi nous sommes partenaires des enseignes Ricoh et Develop.

 Ricoh et Develop, on ne fait pas mieux

Au cours des dernières années, les enseignes Ricoh et Develop se sont vraiment affirmées comme les « maitres-achats » en ce qui concerne la bureautique et le soutien aux entreprises dans le domaine des multi-fonctions, de la reprographie et toutes les machines de bureau dont les entreprises ne peuvent se passer à l’heure actuelle.

 

GCS, un partenaire à la hauteur

A l’usage, cependant, l’entreprise ne peut se passer de ce tiers indispensable qu’est son fournisseur. C’est là que GCS intervient.

Chez GCS, nous sommes à vos côtés tout au long du cycle de vie de vos machines, qu’elles soient neuves ou d’occasion, achetées ou en leasing.
En effet, nous nous faisons forts de soutenir nos clients dans leur développement non seulement en leur procurant les machines les plus performantes mais aussi en leur apportant un support taillé sur mesure pour répondre à leurs besoins quotidiens.

Ricoh, GCS – un même objectif

GCS vous accompagne d’abord dans le choix de vos machines afin de faire en sorte qu’elles répondent exactement à vos besoins, donnent entière satisfaction à vos équipes dans leur usage quotidien et soutiennent votre entreprise dans son développement.

Que votre machine soit neuve ou d’occasion, cela ne change rien au traitement dont vous bénéficiez : chez nous, tous les clients sont soignés aux petits oignons.

Nul n’étant à l’abri d’un imprévu, GCS vous offre également un service de maintenance et de dépannage conçu pour vous permettre de maintenir votre productivité au top.

En effet, d’une part, nous assurons le monitoring à distance de vos machines Ricoh et Develop de manière à assurer la constance de leurs performances. Et d’autre part, nous vous proposons un service dépannage 24h/24 avec un délai de réaction de la part de nos techniciens atteignant rarement les 4 heures.

 Procurer aux PME du matériel d’excellence, c’est indispensable. Soutenir votre développement en maintenant au top les performances de ces machines d’exception, c’est le job de GCS.

Contactez nous au 010 23 28 30 et mettons en place un partenariat dont vous vous féliciterez chaque jour.

 

 

Chacun connaît la frustration de se retrouver face à un photocopieur hors-service. Le copieur étant la machine la plus sollicitée de l’entreprise, il est nécessaire de s’équiper de solutions fiables et d’un service après-vente doté d’une réactivité immédiate.
Mais comment s’en assurer ?
Voici quelques conseils donnés par GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, pour choisir en toute objectivité.

Le choix d’un copieurs

Aujourd’hui, quelle que soit l’entreprise ou son activité, l’efficacité repose sur l’optimisation des stratégies et des usages.

Puisque le copieur est l’outil le plus sollicité de l’action administrative, il est nécessaire de le gérer de façon rigoureuse.

Le choix de la machine doit donc reposer sur les moyens de mesurer l’activité du copieur par son gestionnaire.

Quel est votre profil d’utilisateur ?

C’est la première question à se poser. Le type d’entreprise représente un profil en général comparable à d’autres par le type d’activité qu’elle mène. On peut donc filtrer rapidement le type de besoins et donc le type de machine dont vous avez besoin. Mais une entreprise n’est pas l’autre et chacune a ses propres besoins.

Par exemple : l’une produit un petit journal d’entreprise mensuel alors que d’autres impriment des toute-boites publicitaire, elle-même un profil et que les utilisateurs en interne.

Avec la taille du parc de machines installées par GCS en Belgique, nous étudions et adaptons en permanence notre approche des solutions les plus appropriées pour votre activité.
Par notre expérience, nous pouvons vous accompagner dans le meilleur choix de machine en fonction de votre activité, de vos besoins et de votre budget.

Chez GCS, nous travaillons avec la solution PageScope Entreprise Suite en combinaison avec des copieurs Ricoh. Cette solution permet aux gestionnaires de surveiller et mesurer efficacement leurs opérations au quotidien en offrant des solutions de gestion des configurations, des compteurs, des droits, des utilisateurs et des impressions.

Entreprise Suite se compose de 5 modules :
1. NetCare Device Manager : pour centraliser l’information de toutes les machines en un seul tableau de bord ;
2. Authentification Manager : un outil pour gérer les utilisateurs et leurs droits ;
3. Account Manager : le cœur de l’outil qui permet de générer automatiquement les rapports sur le parc machine ;
4. MyPrint Manager : un formidable outil de gestion des files d’attentes et des paramètres d’impression de chaque utilisateur. MyPrint Manager permet d’introduire des politiques d’impressions et de limiter certains usages comme les impressions de pages web ou d’emails (très utile pour le bilan carbone) ;
5. MyPanel Manager : pour personnaliser chaque écran de commande, selon le type de machine et les préférences des utilisateurs.
Deux exemples
Scan-to-Me qui permet de numériser et d’envoyer directement le mail à l’adresse de l’utilisateur.
Scan-to-Home qui va enregistrer le document dans le répertoire personnel de l’utilisateur. Une efficacité redoutable et des gains de temps notables.

L’entretien des copieurs

Un copieur n’est pas une imprimante de bureau. Cette confusion fait que la plupart des acquéreurs de photocopieurs ne mettent pas ce point en évidence lors de l’acquisition de leur machine.
Un copieur est une machine qui comporte beaucoup de parties mécaniques permettant d’attraper une feuille et de la guider jusqu’à la sortie de la phase d’impression. Le nombre de pièces en jeu est important et est donc source de pannes potentielles. Et les pannes arrivent toujours au mauvais moment, c’est connu.

C’est pour cela que les entretiens font toujours partie de la réflexion à avoir avant l’acquisition d’un copieur. Les entretiens réguliers réduisent les risques de panne.

Délai d’intervention : 4 heures

Et s’il y a une panne ? Il faut alors qu’un technicien passe chez vous pour réparer votre machine.

Le délai d’intervention d’un technicien est critique pour certaines activités de l’entreprise mais ce n’est pas tout. En effet, si le technicien arrive vite mais sans la pièce nécessaire, à quoi bon ?

Chez GCS, tous nos techniciens sont équipés d’un « car-kit », un stock de pièces qui intègre 99% des pièces les plus remplacées sur les copieurs Konica, Minolta, Develop et Ricoh. Cela veut dire que le premier passage de notre technicien est le bon.

Et si ce n’est pas le cas ? Dès que notre technicien constate qu’il n’a pas la pièce, il la commande à notre centrale. Dans la nuit, la pièce est ajoutée à son « car-kit » et le technicien reviendra le lendemain pour finaliser son intervention sur votre machine.

Les statistiques parlent pour nous : 99% des 20.000 dernières interventions ont été réalisée en moins de 4 heures ouvrables. Avec GCS, vous pouvez bénéficier du service de réparation le plus rapide du marché.

Aide à la décision

Pour choisir un bon copieur, il faut donc réfléchir à plusieurs points essentiels :
• Le choix de la machine ;
• Votre profil d’utilisateur ;
• Les solutions de gestion des machines ;
• L’entretien des machines ;
• Les délais d’intervention et de réparation réelle de vos machines