En optant pour le leasing d’imprimante, vous saisissez une véritable opportunité pour votre entreprise; en effet, la fiscalité et la comptabilité vous autorisent à profiter d’une série d’avantages en faveur de cette solution. GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, vous propose de nombreux modèles en leasing.

Le leasing d’imprimante : une opportunité à saisir

En faisant l’acquisition de votre première imprimante ou en renouvelant votre matériel par la voie du leasing, votre entreprise bénéficie d’avantages fiscaux et comptables tout à fait intéressants.

En effet, il existe deux sortes de leasings : le leasing financier et le leasing opérationnel. Chacune de ces deux formes de leasing présente des facettes dont votre entreprise profitera largement.

Le leasing financier

Le leasing financier de votre imprimante est différent d’un leasing opérationnel, car il inclut une option d’achat final. À l’échéance du leasing financier, votre entreprise a, en effet, la possibilité de faire l’acquisition de cette imprimante dont la valeur résiduelle est fixée lors de la signature de votre contrat.
Pourcentage défini du prix d’achat ou somme résiduelle à régler en fin de contrat, les choses sont claires dès le début. C’est pour vous un gage de tranquillité.
Mais attention ! Le leasing financier n’inclut pas une offre de services d’entretien. Il vous faudra dès lors faire le choix d’un prestataire capable d’assurer ce service tout au long de la durée du leasing.

GCS vous propose ce service d’entretien lors de la signature de votre leasing. L’ensemble de notre offre « full-omnium » est idéale pour couvrir tous les soins à apporter à votre machine.

Le leasing opérationnel

Parce qu’une imprimante a besoin d’être toujours disponible, le leasing opérationnel offre une combinaison de la location de la machine et de son entretien. Cette formule comprend aussi les réparations et/ou l’assistance technique.
Ces charges opérationnelles du leasing opérationnel sont prises en charge par la société de leasing et non par votre entreprise.
Cette formule présente donc les avantages d’un leasing all-inclusive qui vous met à l’abri de tout souci.

Le leasing d’imprimante et votre comptabilité

Pas besoin d’étrangler votre trésorerie pour acquérir une imprimante.
Les formules de leasing d’imprimante vous permettent d’équiper votre organisation d’un matériel et d’un service des plus performants, tout cela en échange d’un paiement mensuel comprenant, ou pas, les services d’entretien.

Les charges de leasing sont déductibles fiscalement et représentent un avantage très intéressant tant pour votre trésorerie que pour votre comptabilité.

Le leasing d’une imprimante vous offre des avantages intéressants et représente une formule pertinente de financement de matériel; pourquoi hésiter?

Si vous envisagez l’acquisition d’une imprimante en leasing : les conseillers GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.

 

Si votre entreprise fait face à des besoins en impressions aussi soudain que nécessaires, il devient urgent d’adapter vos capacités de production. L’exercice devient très facile si vous avez envisagez la location d’un photocopieur. Voyons les avantages de cette solution avec GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique.

La location d’un photocopieur : la solution intelligente

En louant un copieur, votre entreprise profite d’avantages fiscaux et comptables intéressants :

• Votre trésorerie se maintient sans emprunts bancaires ou ponctions dans les capitaux propres de l’entreprise ;
• Considérée comme une charge, la location d’un copieur est déductible à 100% ;
• Tranquillité avec la TVA, qui est intégrée au loyer de la machine et est normalement prise en compte dans votre comptabilité ;
• L’impôt des sociétés permet de déduire entièrement les charges liées à une location de machine

La location d’un photocopieur est une formule très souple

A la fin de la période de location, vous pouvez choisir de remplacer votre machine par un modèle plus récent. En collaboration avec nos conseillers, vous établirez le choix de la machine en rapport avec les usages et volumes imprimés effectués par la machine précédente.

Les prestations de services intégrées

Autre atout dans vos mains : les prestations de services liées au photocopieur sont intégrées dans l’offre de location. Ces prestations de maintenance, d’approvisionnement en toner et les interventions techniques, en ce compris les remplacement de pièces d’usure sont intégrées au contrat de location.

En vous préservant des soucis techniques et administratifs, la location d’un photocopieur copieur vous offre une tranquillité que vous allez apprécier.

Location d’un photocopieur : les imprévus sont prévus

Et si votre entreprise génère une activité extraordinaire de plusieurs mois et dépasse les prévisions du contrat de location en volume d’impressions mensuelles ?
Aucun problème : les locations sont prévues pour être adaptées en cours de contrat et permettent de faire face au mieux les réalités de la vie d’une entreprise.

Vous envisagez la location d’un photocopieur ? Les conseillers de GCS vous aideront à faire le choix le plus adapté à vos besoins.

La sélection d’une véritable imprimante professionnelle est complexe parce que chaque marque utilise le terme «professionnel » comme argument de vente.
Bien entendu, chacun sait que les outils des professionnels répondent à des exigences de fiabilité et de qualité bien définies.
Mais alors, comment choisir une imprimante selon ces critères professionnels ? GCS, fournisseur d‘imprimantes professionnelles en Belgique, vous aide dans votre choix.

Qu’est-ce qu’une imprimante professionnelle ?

Chez GCS, nous considérons comme une imprimante professionnelle toute imprimante qui participe de l’activité régulière d’une profession ou d’une entreprise et qui a la capacité d’assurer un service répondant aux attentes de ses utilisateurs.
Car c’est bien le métier de l’entreprise et son activité qui déterminent le niveau professionnel d’une machine et qui peuvent préciser les critères auxquels doit répondre l’imprimante, surtout si celle-ci a une position critique dans le cœur de l’activité documentaire de l’entreprise.

L’imprimante professionnelle adaptée à vos besoins

Selon l’activité de l’entreprise, votre imprimante doit répondre à des critères de :

• Capacité : le nombre de pages que l’imprimante doit traiter dans un temps déterminé ;
• Volume de production mensuel : bien évaluer la quantité de copies permet de sélectionner une imprimante dimensionnée à vos besoins réels;
• Besoins techniques : A4, A3 et A4, impression N/B ou couleur, multifonctions (copie, print, scan, fax), types de papiers, agrafages, trieuses, etc. ;
• Budget : faut-il une imprimante de groupe ou plusieurs petits modèles ?
Selon votre budget, des solutions vont se dégager.

L’adaptation de votre imprimante à vos besoins dépend donc du profil de votre entreprise et de ses flux réguliers d’activité.

GCS répond à vos attentes professionnelles

GCS a des solutions d’imprimantes professionnelles pour toutes les PME quelle que soit le taille et leur activité.

Avec une base installée de plus de 1100 clients et à notre expérience de 25 ans de conseil et de suivi de notre clientèle, nous sommes en mesure de vous aider de façon tout à fait adaptée.

GCS dispose d’un conseiller virtuel qui vous permet de sélectionner rapidement une série de machines professionnelles.

Si vous êtes notaire et devez imprimer de grandes quantités de données et réaliser des copies conformes, découvrez notre solution spécifiquement adaptée à votre profession. Si vous êtes agent immobilier, nous mettons également à votre disposition une solution informatisée qui vous fera gagner un temps précieux.

Faites votre choix avec l’aide de nos conseillers

Le choix judicieux d’une imprimante professionnelle repose sur votre connaissance des besoins réels de votre activité documentaire et sur la maîtrise de l’offre de machines. Vous pouvez compter sur l’expérience de nos conseillers pour vous accompagner dans le choix d’une imprimante professionnelle dont vous tirerez satisfaction tous les jours.

Contactez gratuitement nos conseillers au 010 23 28 30.

De plus en plus de PME se dirigent vers des solutions « no paper » pour répondre à des besoins d’archivage ou de gestion documentaire. L’acquisition du bon copieur peut booster ces nouvelles possibilités au sein de votre entreprise. GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, vous apporte son expertise pour une transition en douceur.

Copieurs : vers le no paper

Dans les entreprises, la communication a fort évolué depuis la standardisation de l’usage d’Internet.
Quelle PME d’aujourd’hui envoie encore ses devis ou ses propositions de contrats par voie postale ?
De nos jours, tout ou presque passe par l’envoi de mails aux fournisseurs et aux clients. Et la plupart des documents sont disponibles par simple recherche au cœur des sites web du monde entier.

Une réponse écologique à l’usage du papier

Supprimer totalement l’usage du papier apporte une réponse pertinente aux problèmes écologiques :

• plus besoin de papier et de toner,
• moins de livraisons et d’envois postaux,
• réduction des déplacements,
• diminution du gaspillage de papier et
• réduction des volumes de déchets.

Le site Planetoscope.com affiche qu’en 2015, les entreprises françaises ont dépensé 400 millions d’euros en impressions inutiles.
S’intéresser à ces coûts devenus tellement anodins dans les entreprises vaut son pesant d’or. Dans les administrations, le papier représenterait 80% des déchets.
C’est dire !

Mais tout cela oblige l’entreprise à développer de nouvelles façons de travailler souvent fort complexes et pour lesquelles une réponse mixte papier et digital est un compromis tout a fait fonctionnel.

Un copieur scanner au cœur de l’entreprise

Avec un copieur permettant de scanner des documents, l’entreprise se voit dotée d’un outil remarquable pour entamer sa transition vers le « no paper ».
La constante évolution de la communication numérique des PME amène les directions d’entreprises à se pencher vers des solutions de numérisation intégrées pour lesquelles GCS vous procure des réponses performantes en achat ou en location.

Avec des machines cumulant les fonctions d’imprimante, de copieur, de scanner et de fax, GCS vous apporte la solution parfaite pour vos process bureautiques.

Archivez et manipulez vos documents

Selon la taille de votre structure, GCS vous propose des solutions de gestion documentaire adaptées et modulaires permettant :

• l’acquisition de documents,
• la reconnaissance de caractères (OCR),
• la conversion vers des documents Word ou Excel vers du PDF,
• la recherche dans les documents et la gestion des PDF avec placement de code-barre ou de méta-données pour une automatisation plus poussée de volumes importants de documents.

 

 

 

Plusieurs produits sont disponibles  chez GCS :

• Unity Document Suite pour les structures de 1 à 3 personnes ;
• Convert-Share pour des groupes de travail de 3 à 10 personnes ;
• Pour plus de 10 personnes, GCS détermine avec vous la solution
qui s’intégrera le mieux à votre structure.

GCS : un service tout compris

Enfin, GCS assure la livraison, l’installation et la configuration de votre machine.
Une fois votre copieur installé, GCS forme votre personnel pour vous permettre de l’utiliser  à 100% de son potentiel.
  Pour trouver le copieur-scanner le mieux adapté à vos besoins, il vous suffit de contacter nos conseillers au 010 23 28 30.

Quand il s’agit de définir le prix à mettre pour un photocopieur, une série de paramètres entrent en jeu dont l’adéquation entre les performances de la machine et vos besoins est le principal. A part cela, vous seriez surpris par les opportunités que vous offrent GCS, fournisseur d’imprimantes professionnelles en Belgique, y compris en matière d’occasion.

Prix des photocopieurs : fiez-vous aux maîtres achats

GCS a la fierté d’offrir à ses entreprises partenaires, ce qui se fait de mieux aujourd’hui en matière de photocopieurs.
En effet, nous vous proposons les photocopieurs multi-fonctions de Ricoh et Develop, cette dernière ayant été proclamée la meilleure marque pour le rapport qualité/prix en 2015.

Certes, on ne choisit pas une nouvelle machine tous les jours.
C’est pourquoi GCS a créé un conseiller virtuel qui vous permet d’affiner les critères qui entrent en jeu dans ce genre de décision. Au terme de votre parcours avec le simulateur, vous bénéficiez des conseils d’un expert de GCS qui vous aidera à finaliser votre choix en prenant en compte les critères les plus adaptés à votre contexte.

L’occasion, une solution fiable

GCS met régulièrement à la disposition de ses clients des machines aux prix très calculés (photocopieurs, imprimantes, etc), ayant déjà été utilisés sur des périodes brèves et dans de bonnes conditions.
Ces machines proviennent d’entreprises qui sont nos clientes.
Avant d’être remises sur le marché, elles font l’objet d’une révision complète, les pièces usées sont remplacées, les façades sont remises à neuf. De plus, le prix de nos photocopieurs d’occasion comprend la maintenance de votre machine et cela, y compris à distance.

GCS collabore depuis 23 ans avec le monde des PME : nous comprenons vos besoins et veillons constamment à vous accompagner le plus adéquatement possible dans le développement de vos projets.

Appelez l’un de nos conseillers au 010 23 28 30 : il vous aidera à clarifier vos besoins et à prendre la décision la plus adaptée à votre configuration.